Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Abteilungssekretariat (w/m/d) für die LVR-Klinik Köln, Abteilung Abhängigkeitserkrankungen, Psychiatrie und Psychotherapie für Nachmittags in Teilzeit. Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln Vergütung: E6 TVöD Arbeitszeit: Teilzeit (nur Nachmittags) bis zu 20 Stunden Stunden/Woche Befristet für Elternzeitvertretung bis zum 31.01.2027 Besetzungsstart: ab sofort Bewerbungsfrist: 22.12.2024 Das sind Ihre Aufgaben In Zusammenarbeit mit einer Kollegin Führung des Sekretariats der Abteilung Abhängigkeitserkrankungen, Psychiatrie und Psychotherapie: Allgemeine Sekretariatsarbeiten Korrespondenz mit dem Medizincontrolling Administrative und organisatorische Aufgaben Organisation und Vorbereitung sämtlicher Termine einschließlich der Führung des Terminkalenders über Outlook Abwicklung der umfangreichen Telefonkontakte, Erledigung von Korrespondenz Empfang und Betreuung von Besuchern/Besucherinnen Administrative Aufgaben bei den Angelegenheiten von Wahlleistungspatienten Patiententermine im KIS (Krankenhaus-Informationssystem) verwalten Abschlüsse von Krankenakten Schreibarbeiten Mitarbeit, Organisation und Planung von Konferenzen und Meetings Das bieten wir Ihnen Universitätsklinik Kultur erleben Tarifliche Leistungen 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche LVR-Flex-Time Teilzeit Arbeit mit Sinn Sicherer Arbeitsplatz Chancengleichheit und Diversität Betriebliche Gesundheitsförderung Das bringen Sie mit Voraussetzung für die Besetzung: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutzgesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen) vorzulegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit dem Verfahren ausdrücklich einverstanden. Worauf es uns noch ankommt Erfahrung im Vorzimmerdienst Erfahrung im Krankenhausbereich Gute Englischkenntnisse Erfahrungen im Schreiben nach Diktat Offenheit und empathischer, unvoreingenommener und angemessener Kontakt und Umgang zu psychisch erkrankten Patienten und Patientinnen Bildschirmtauglichkeit und ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office-Word und Outlook, gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sehr gute Rechtschreibung und Schreibgeschwindigkeit, Beherrschung der medizinischen Nomenklatur Organisationstalent und Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit Engagement, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und gute Umgangsformen Teamfähigkeit und Serviceorientierung Loyalität Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Kenntnisse im Bereich psychiatrischer Terminologie Interkulturelle Kompetenz Wer wir sind Die Fachabteilung für Abhängigkeitserkrankungen umfasst zwei Fachambulanzen, eine am Standort Köln-Merheim und eine in Köln-Bilderstöckchen sowie die Stationen 41 bis 44 auf dem Gelände der LVR-Klinik Köln. Die Stationen bieten eine qualifizierte Akutbehandlung alkohol-, medikamenten- und drogenabhängiger Frauen und Männer zwischen 18 und 70 Jahren. Außerdem werden Patientinnen, die an einer Komorbidität von einer Abhängigkeit und weiteren psychischen Störungen leiden, behandelt. Ein spezialisiertes Behandlungsangebot nach dem Konzept der Schematherapie wird vorgehalten für Menschen, die an einer Borderline-Persönlichkeitsstörung verbunden mit einer Suchtmittelproblematik leiden. Das Behandlungsangebot umfasst derzeit 78 vollstationäre sowie fünf tagesklinische Plätze. Die LVR-Klinik Köln ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie mit zwei Abteilungen für Psychiatrie und Psychotherapie, einer Abteilung für Gerontopsychiatrie, einer Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen, einer Abteilung für Psychosomatische Medizin und Psychotraumatologie und zwei Abteilungen für Forensische Psychiatrie. Der Versorgungsauftrag umfasst ca. 600.000 Kölner Bürgerinnen und Bürger. Neben dem Hauptstandort in Köln-Merheim bestehen Dependancen mit tagesklinischen und ambulanten Angeboten in drei weiteren Stadtteilen rechts- und linksrheinisch. Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 20.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden. Sie möchten mehr über uns erfahren? www.klinik-koeln.lvr.de Wir haben Ihr Interesse geweckt? Frau Prof. Dr. Schneider 49(221) 8993-400 Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite www.kmk.org/zab. Bitte beachten Sie, dass das Einreichen einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. eines Arbeitszeugnisses (jeweils nicht älter als ein Jahr) verpflichtend ist.