Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt. Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team. Die Universal Music Domestic Division kümmert sich um die Entdeckung und den Aufbau vielversprechender nationaler und internationaler Künstler:innen sowie die Betreuung und Weiterentwicklung bereits etablierter Acts. Hier werden Trends gesetzt, Newcomer:innen aufgebaut, erfolgreiche Künstler:innen bei ihrer kreativen Entfaltung unterstützt und deutsche sowie internationale Acts zu europäischen Topthemen gemacht. Eingegliedert in den Domestic Labels Polydor/Island, Virgin Records, Electrola, Vertigo/Capital, Urban,sind die PR-Kolleg:innen dafür zuständig, bestmögliche Aufmerksamkeit für unsere Künstler:innen und deren Produkt in den Mediabereichen Radio, TV, Print, Online, Social-Media & Podcast zu generieren. Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser neuer PR/Artist Coordination Manager (all genders). Die Position ist ab April verfügbar. Es handelt sich um eine befristete Anstellung für 12 Monate (Elternzeitvertretung) in Vollzeit. Deine Aufgaben: Du koordinierst und organisierst eigenverantwortlich alle im Zusammenhang mit unseren Promotion-Aktivitäten auftretenden Aufgaben (Hotelbuchung,, Reisemodalitäten, Instrumentenbestellung etc.) Du planst und organisierst die Interviewtermine und Fernsehauftritte unserer Künstler:innen und auch deren Betreuung vor Ort Du erstellst Vorab-Kalkulation für Promotion-Aktivitäten und übernimmst die Rechnungskontierung sowie Abrechnung Du bist die Informationsdrehscheibe für die Promotion-Bereiche Presse, Radio, Online, Podcast und TV und stehst in regelmäßigem Austausch mit externen Gewerken (Managements, Medienpartner:innen, Agenturen etc.) Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und über mind. 2-3 Jahre Erfahrung in ähnlicher koordinierender Position Du konntest erste Einblicke in die Musikbranche erhalten Mit den MS-Office Programmen bist Du sehr gut vertraut und hast keine Schwierigkeiten, Dich in unternehmensinterne Systeme einzuarbeiten Du kannst Dich sowohl in Deutsch als auch in Englisch mündlich als auch schriftlich sehr gut ausdrücken Deine Persönlichkeit ist gefragt: Du arbeitest stets sehr selbständig, strukturiert, organisiert und vorausschauend, gerade auch im Hinblick auf Deadlines und Timings Du liebst die Themenvielfalt, häufige Ablaufänderungen und kurze Deadlines - unter zeitlichem Druck bleibst Du stets besonnen und ausgeglichen Du verfügst über ein sehr gutes Verhandlungsgeschick und konntest dies bereits im Verhandeln mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen unter Beweis stellen Du findest Dich sehr gut in einem Team zurecht und gewinnst aufgrund Deines integrativen, empathischen und kommunikativen Wesens schnell das Vertrauen der Kolleg:innen und Partner:innen Du besitzt ein sicheres Auftreten im Umgang mit Künstler:innen, Medienpartnern und Managements Unsere Werte, unser Kompass, unsere Kultur: Creativity – Home to Artists, Innovators and Entrepreneurs. Connection – We are ONE team. Passion – Music is our first love. Responsibility – It’s up to us. Diversity – Music is universal. Factuition – Guided by head AND heart. Unsere Benefits - weil Du uns wichtig bist: Spüre die Musik - Dank eines Konzertkartenbudgets, Streaming Gutscheinen, Rabatte auf Tonträger und Merchandise sowie verschieden internen Veranstaltungen Sei flexibel - Durch unser hybrides Arbeitsmodell bist Du flexibel und findest stets Raum für kreative Kollaboration und Begegnungen; Dir stehen bis zu 10 mobile Arbeitstage je Monat zur Verfügung Zeit zum Durchatmen - Du bist mehr als Dein Job - profitiere von 30 Urlaubstagen sowie bis zu 10,5 weiteren freien Tagen im Jahr Sei mobil - Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und unserem Job-Rad Leasing Angebot Wachse mit uns - Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter Achte auf Dich - Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coaching-Angebote joinuniversalmusic Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung. MUSIC IS UNIVERSAL Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler:innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten - unabhängig von Alter, (sozialem) Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, Beeinträchtigungen oder sexueller Orientierung. Solltest Du hinsichtlich einer Bewerbung unsicher sein, wenn Du Beeinträchtigungen oder besondere Bedürfnisse hast oder Du bspw. nicht 100% der Anforderungen erfüllst, möchten wir Dich ermutigen, es dennoch zu versuchen YOUatUMG