Als Teamassistenz / SekretärIn für den Betriebsrat bei IDEXX wirst Du beieinem der größtenveterinärdiagnostischenUnternehmen der Welt einenwichtigenBeitragleisten. Du wirst in Teilzeit den deutschen Betriebrat in seiner Funktion unterstützen und so für das Wohlergehen und die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter sorgen. Du arbeitest in einemschnelllebigenArbeitsumfeld, das Teamarbeit und Qualitäterfordert und Möglichkeitenzurpersönlichen Entwicklungbietet.
Diese Position hat ihren Sitz in unseremneuen,hochmodernen Labor in Kornwestheimbei Stuttgart. Wir bearbeiten täglich tausende veterinärmedizinische Proben ausganz Europa und sind der größte IDEXX-Laborstandortweltweit. Unser Betriebsrat kümmert sich gewissenhaft um unsere deutschen Mitarbeiter, die in unseren Laboren in Leipzig und Kornwestheim oder aus dem Home-Office arbeiten.
Dein Aufgabenbereich umfasst:
1. Erstellung von Berichten, Sitzungsprotokollen und Schriftverkehr.
2. Organisation, Verwaltung und Koordinierung von Terminen, Sitzungen und Telefonkonferenzen.
3. Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Arbeitsblättern und Präsentationen.
4. Erledigung von Routineaufgaben wie Dateneingabe, Telefondienst, Bestellung von Büromaterial, Bearbeitung und Verteilung von Post, Ablage, Fotokopieren und Faxen, Bearbeitung von Bestellungen, Spesenabrechnungen
Unsere Benefits für Dich:
5. Jobrad Leasing von Fahrrädern
6. BetrieblicheAltersvorsorge
7. ReduziertePreise für die Diagnostik beiDeineneigenenTieren
8. AnerkennunglangerFirmenzugehörigkeit
9. regelmäßigeSchulungen und FörderprogrammezurindividuellenKarriereentwicklung
10. 30 Tage Urlaubsanspruch bei 5-Tage Woche
11. Firmen- und Teamevents
12. GiVE-Programm 2 Tage/Jahr bezahlteFreiwilligenzeit
13. Unfallversicherung
Was Du zum Erfolg benötigst:
14. Die Bereitschaft 20 Stunden in der Woche verteilt auf 4 bis 5 Tage in unserem Büro zu arbeiten
15. Idealerweise Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit /Verwaltungsfunktion / Assistenz der Verwaltung oder Geschäftsführung und eine dementsprechende abgeschlossene Ausbildung
16. Idealerweise Erfahrungen in einem internationalen Unternehmen und Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Arbeit
17. Effektive Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
18. Kenntniss von Aufbau und Funktion eines Betriebsrats sowie Erfahrungen in der Protokollführung
19. Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
20. Organisationstalent und eine strukturierte, engagierte Arbeitsweise
21. Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse sowie Erfahrungen mit üblichen Bürogeräten wie Telefonzentrale und Kopierer
22. Ein verantwortungsbewusster, freundlicher und gewissenhafter Charakter und Freude an Teamarbeit
23. Reisebereitschaft zu unserem Standort in Leipzig und für Klausurtagungen in der Nähe Kornwestheims (jeweils ein- zweimal pro Jahr).
Unsere Mission:
Wir sindstolz auf die Arbeit, die wirleisten, dennunsere Arbeit zählt. Jede Position bei IDEXX trägtdazubei, die Gesundheit und das Wohlbefinden von Haustieren, Menschen und Tierenzuverbessern. Mit über 10.000 globalenTeammitgliedern, Kunden in über 175 Ländern und einer schnell wachsenden Branche sindwirimmer auf der Suchenachmotivierten und inspirierendenMitarbeitern.
Ein erheblicher Teil unseresWachstumsfindet in ganz Europa statt und mit dem WachstumkommenChancen! Wir bietenwettbewerbsfähigeVergütungen, Anreize und Leistungen. UnsereUnternehmenskulturbasiert auf unseremgemeinsamen Engagement für unsere Mission und unsereBürossindreich an einerVielfalt von Sprachen, Kulturen und Arbeitsweisen.
NächsteSchritte?
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