Über das Unternehmen
Hohe Marktreputation oder lieber Start-Up-Feeling? Starkes Wachstum oder lieber flache Hierarchien? Bei uns musst du dich nicht entscheiden – als deutsch-schweizerisches Team vereinen wir immer das Beste aus zwei Welten. Unser Name steht seit 1998 für Zuverlässigkeit und Innovation. Wir setzen hohe Qualitätsansprüche, agieren kundenorientiert, flexibel und nachhaltig. Mit außergewöhnlichem Einsatz und der Leidenschaft für Informationstechnologien begeistern und verblüffen wir unsere Kunden immer wieder aufs Neue.
Als Projektassistenz / PMO (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsleitung und das Projektmanagementteam durch die Organisation interner Abläufe, das Erstellen von Dokumentationen und Präsentationen sowie die Planung und das Tracking von Projekten, während Du gleichzeitig kleinere Software-Einführungsprojekte eigenständig durchführst und unsere Kunden während der Implementierung begleitest.
Was bieten wir dir?
* Nachhaltigkeit: Wir legen Wert auf nachhaltiges Handeln und bieten ausgezeichnete Anbindungen an den öffentlichen Verkehr. Unser Unternehmen ist ISO-zertifiziert.
* Tolle Kollegen und Zusammenhalt: Neben der Arbeit schaffen wir Raum für gemeinsame Aktivitäten. Wir pflegen einen kollegialen und offenen Umgang. Ob Ski-Event, Sommerfest oder einfach ein Grillabend auf unserer Terrasse – alle sind herzlich willkommen.
* Work-Life-Balance: Bei uns sind Früchte, Getränke und ergonomische Arbeitsplätze Standard. Wir unterstützen flexible Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle.
* Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns stehen die Mitarbeitenden im Mittelpunkt. In unserem interdisziplinären Umfeld kannst du dich weiterentwickeln und deine Karriere vorantreiben.
* Vergütung: Wir bieten marktgerechte Gehälter, und wer uns neue Kollegen/Kolleginnen empfiehlt, profitiert von einer Vermittlungsprovision. Das ist eine lohnende Investition!
Was erwartet dich?
* Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Projektteam bei Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten
* Du erstellst und bereitest Präsentationen, Dokumentationen und Reports professionell auf
* Du organisierst Meetings, Geschäftsreisen und übernimmst die Reisekostenabrechnungen
* Du bist verantwortlich für das Controlling und Monitoring projektübergreifender Aufgaben
* Du arbeitest eng mit Softwarepartnern und Lieferanten zusammen
* Du kannst, wenn gewünscht, kleinere Projekte, insbesondere im Bereich Softwareeinführung, eigenständig übernehmen
Was solltest du mitbringen?
* Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Projektmanagement oder in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise im IT-Umfeld
* Du hast eine Affinität für Zahlen und ein gutes technisches Verständnis
* Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert
* Du bist kommunikationsstark und teamfähig
* Du gehst sicher mit MS Office um und hast ein gutes Gespür für Gestaltung, insbesondere bei der Erstellung ansprechender Präsentationen oder grafischer Inhalte
* Du hast fließende Deutsch- (C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
* Du bist an mindestens drei Tagen pro Woche vor Ort dabei, während wir dir gleichzeitig Flexibilität und mobiles Arbeiten ermöglichen, je nach Projektsituation
Unser Jobangebot Projektassistenz - Planung / Organisation / Controlling (m/w/d)klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .