Ihre Aufgaben Verantwortung für die ganzheitliche Objektbetreuung und Sicherstellung des Bauunterhalts Effiziente Steuerung von Arbeitsaufträgen; Planung, Vergabe und Überwachung der Tätigkeiten von Hausmeister*innen, Reinigungspersonal sowie externen Dienstleistern Koordination wiederkehrender Maßnahmen; Organisation und Umsetzung objektbezogener Aufgaben für neun Liegenschaften Schlüsselmanagement und Betreuung elektronischer Schließsysteme sowie kontinuierliche Optimierung der Sicherheitstechnik Mitarbeit in bereichsspezifischen Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen Mitarbeit in zentralen Themenfeldern, unter anderem Unterstützung bei der Gestaltung einer effizienten e- Aktenstruktur, Förderung der Haussicherheit, Umsetzung von Schutzmaßnahmen für Mitarbeitende sowie Planung im Bereich Krisenmanagement Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r, als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit abgeschlossener Weiterqualifizierung „Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)“ Kenntnisse in den Themenfeldern Objekt- und Projektmanagement sowie Bau- und Gebäudeunterhalt und technisches Verständnis sind von Vorteil Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise Kommunikative Kompetenz Kreativität und lösungsorientierte Handlungsfähigkeit Sehr gute EDV-Kenntnisse Wir bieten Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten Eine betriebliche Altersversorgung Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 09.05.2025 gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 320.25.017 an: Stadt Karlsruhe, Ordnungs- und Bürgeramt, 76124 Karlsruhe Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Sathurshanan Nantheeswaran, Sachgebietsleiter Gebäude- und Projektmanagement, Telefon 0721 133-3270 Stadt Karlsruhe Ordnungs- und Bürgeramt Karlsruhe – innovativ, und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt. Sachbearbeiter*in Gebäude- und Projektmanagement Das Ordnungs- und Bürgeramt sucht Sie als Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Gebäude- und Projektmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 9 LBesOBW beziehungsweise bis Entgeltgruppe 9a TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation. Website