Die Bayerische Akademie der Schönen Künste sucht zum 1. September 2025
eine Teamassistenz (w/m/d) im Generalsekretariat
Jetzt bewerben
Voll- oder Teilzeit (ab 50%), unbefristet
München
Die Bayerische Akademie der Schönen Künste ist eine Vereinigung von namhaften Persönlichkeiten aus dem künstlerischen Leben. Sie gliedert sich in die Abteilungen für Bildende Kunst und Architektur, Literatur, Musik, Darstellende Kunst sowie Film- und Medienkunst und ist unter anderem ein Ausstellungs- und Veranstaltungsort, an dem sich regelmäßig Künstler, Künstlerinnen und Kunstinteressierte begegnen.
Das Aufgabengebiet der zu besetzenden Stelle umfasst insbesondere:
Allgemeine Back-Office Tätigkeiten wie z.B. Abwicklung des Schriftverkehrs, Postversand, Terminkoordination, Dateneingabe und -pflege
Empfang, Entgegennahme von Telefongesprächen
Logistische Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen wie z.B. Cateringplanung, Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen und Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs, Hotelbuchungen
Führen von Kassenbüchern
Mithilfe bei der Erstellung der jährlichen Sach- und Tätigkeitsberichte
Unterstützung bei der Betreuung des Mitglieder- und Pressearchivs
Mithilfe bei der Durchführung der Mitgliederwahlen und Versendung der Wahlunterlagen
Das bringen Sie mit:
Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorganisatorischen Bereich.
Erfahrung: Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
EDV-Kenntnisse: Sie arbeiten routiniert mit den MS-Office Programmen (insbesondere Word und Excel) und finden sich schnell in neue Systeme ein.
Organisationstalent: Sie haben Freude daran, Themen eigenverantwortlich zu bearbeiten. Dabei zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, umsichtige und flexible Arbeitsweise aus.
Kommunikationsstärke: Sie überzeugen durch Ihr freundliches, verbindliches Auftreten und verfügen über gute Ausdrucksfähigkeiten.
Sprachkenntnisse: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert.
Teamgeist: Sie sind ein Teamplayer und unterstützen die Kollegen proaktiv.
Das bieten wir Ihnen:
Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit diversen Gestaltungsspielräumen
Unbefristeter Arbeitsvertrag gebunden an den TV-L und den öffentlichen Dienst, sowie betriebliche Zusatzversorgung (VBL). Die Vergütung erfolgt nach TV-L EGr. 5.
30 Tage Urlaub pro Jahr
Überwiegend flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobiler Arbeit
Aufgeschlossenes, kooperatives kleines Team
Zentraler Arbeitsplatz in der Residenz München
Zugang zu künstlerischen Angeboten der Akademie
Umgang mit interessanten Gästen und Ansprechpartnern aus Kultur und Geisteswissenschaft
Bewerbungen behinderter Menschen werden im Rahmen der Regelungen des SGB IX bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Zeugnisse) richten Sie bitte bis spätestens Montag, den 26. Mai 2025 an folgende Adresse:
Bayerische Akademie der Schönen Künste
Personalverwaltung
Max-Joseph-Platz 3
80539 München
E-Mail: bewerbungen@badsk.de
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www.badsk.de
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