Verwaltungskraft (m/w/d)
Die Gemeinde Neufahrn b. Freising, ca. 21.000 Einwohner, im S-Bahnbereich München
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sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungskraft (m/w/d) für Bamf-Sprachkurse in Teilzeit für den Bereich Integrations- und Deutschkurse
bei der VHS Neufahrn-Hallbergmoos, Geschäftsstelle Neufahrn Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte:
* Beratung und Betreuung von Kursteilnehmer/innen persönlich, telefonisch und per E-Mail
* Anmeldung, Datenerfassung und Datenpflege der Kursteilnehmer/innen in der EDV
* Zuordnung von Kursen und Dozenten in der EDV
* Überprüfung der Anwesenheitsliste und Fehlzeiten von Kursteilnehmer/innen
* Betreuung und Verwaltung einschließlich der Vor- und Nachbereitungen der Sprachkurse und Prüfungen
* Vorbereitung der Kursstarts und Übernahme der administrativen Aufgaben während des Kursverlaufs
* Abrechnung der Sprachkurse am Kursende unter Beachtung der Regularien des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge
* Zeitnahe Meldung von Kursveränderungen und Aufrechterhaltung der Kommunikation mit unseren Mittelgebern
* Zusammenarbeit mit den Lehrkräften, um einen reibungslosen Ablauf der Sprachkurse zu
gewährleisten
Das bringen Sie mit:
* Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige Kenntnisse
* Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, idealerweise auch in dem Verwaltungsprogramm der Volkshochschulen cmx
* Erfahrung in der Verwaltung von Integrationskursen
* Engagement und Freude an der Arbeit mit Menschen aus anderen Kulturen
* Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine lösungsorientierte und engagierte Arbeitsweise
Wir bieten:
* Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 20 Stunden in einem vielseitigen Aufgabengebiet
* Ein verantwortungsvolles, interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld sowie verschiedene Mitarbeitervorteile (z.B. E-Ladestation, Jobrad, umfassende Gesundheitsförderung, usw.)
* Bezahlung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des TVöD EG 7 zzgl. den üblichen Sozialleistungen und der Großraumzulage
* Eine betriebliche Altersvorsorge, eine Zuzahlung der vermögenswirksamen Leistungen, eine Jahressonderzahlung sowie eine leistungsorientierte Bezahlung
* Berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Bei der Suche nach Wohnraum unterstützen wir Sie gerne
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bewerbungsfrist: 13.03.2025
Für Fragen zum Aufgabenprofil wenden sie sich bitte an Frau Arndt, Tel.: 08165 / 9751 -260
Für Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Zehnter 08165 / 9751 -204