Mitarbeiter Empfang und Back Office m/w/d
Wir suchen einen erfahrenen Mitarbeiter, der sowohl für den Empfangsbereich als auch für das Back Office verantwortlich ist.
Jobbeschreibung:
* Begrüßen und betreuen Geschäftspartner sowie Kunden (Mieter) vor Ort
* Koordinieren von Terminen und Vorbereitung von Sitzungen
* Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und -ausgangs
* Durchführen von Telefonanrufen und persönlichen Mieteranliegen
* Betreuung der Poolfahrzeuge
Aufgabenbereiche:
* Professionelle Repräsentation des Empfangsbereiches
* Unterstützung des Immobilienmanagements im Tagesgeschäft
* Allgemeine Verwaltungsvorgänge
Voraussetzungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich
* Serviceorientiertes und freundliches Auftreten
* Fokussierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Arbeitsaufwand selbstständig zu strukturieren und zu organisieren
* Tägliche Arbeit im Umgang mit Menschen macht Spaß
Benefits:
* Work-Life-Balance
* Flexible Arbeitszeitmodelle und Regelung zum mobilen Arbeiten
* Sonderurlaub zu besonderen Anlässen
* Umweltschonende Mobilität
* Gesundheitstag und Gesundheits-App
* Mitarbeitervorteile
Weiterbildung:
Individuelle Schulungsangebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Kontakt:
Daniela Stark
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