Ihre Aufgaben
- Vertragsmanagement: Verwaltung und Kontrolle aller FM-Verträge, um Vertragsverpflichtungen und Kosten einzuhalten.
- Energiemanagement nach ISO 50001 : Mitwirkung bei der Überwachung und Steuerung des Energieverbrauchs, um eine energieeffiziente Immobilienverwaltung sicherzustellen.
- Rechnungs- und Vertragsbearbeitung : Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Gestaltung und Optimierung von Verträgen sowie Optimierung der Prozessabläufe.
- Wirtschaftlichkeitsanalysen und Entscheidungsvorlagen : Erarbeitung und Begleitung von Entscheidungsvorlagen und Wirtschaftlichkeitsanalysen.
- Projektmanagement : Leitung und Mitarbeit bei internen Projekten zur Effizienzsteigerung und Optimierung im Facility Management.
- Immobilienverwaltung und Mieterbetreuung : Verwaltung und Optimierung aller kaufmännischen Objekt- und Mietvertragsdaten, Flächenplanung und Umzugskoordination sowie die Vertretung der Interessen von Mietern und Vermietern.
- Kostencontrolling für den oben genannten Zuständigkeitsbereich
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Energiemanagement, Immobilienwirtschaft oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Gewerbeimmobilien, insbesondere mit einem Fokus auf Facility und Energiemanagement.
- Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten.
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamorientiert, selbstständig und lösungsorientiert.
- Sicherer Umgang mit IT-Tools wie MS Office, SAP, Verwaltungssoftware und CAFM-Systemen .
Ihre Vorteile
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Mobiles Arbeiten möglich + flexibles Arbeitszeitmodell mit Überstundenausgleich
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits Rabatte für Mitarbeitende
- Eine umfassende betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebsrestaurant mit Live-Cooking und gesundem Essen (bezuschusst)
- Vertrauliche Beratung und Unterstützung durch FamPLUS zur Unterstützung Ihrer Gesundheit und Ihres psychischen und physischen Wohlbefindens
- Zuschuss zum Deutschlandticket, freie Parkplätze und Fahrrad oder Fahrzeug-Leasing Programme
- Diverse Betriebssportgruppen und Nutzung des Olympus Fitnessstudios