Den richtigen Job im Bereich Assistenz zu finden, hat nichts mit Glück zu tun. Es hat mit Randstad zu tun! Wir haben eine attraktive Stelle als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit bei einem großen Landmaschinenbauer aus Harsewinkel für Sie. Wenn Sie Ihre berufliche Zukunft nicht dem Zufall überlassen möchten, bewerben Sie sich bei uns! Am besten ganz einfach online. Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
Das dürfen Sie erwarten
Übertarifliche Entlohnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung auf Grundlage des Tarifvertrages (BAP/DGB)
Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office und SAP
Langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
Ihre Aufgaben
• Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Analysen, Vorträgen sowie Aufbereitung relevanter Themen in deutscher und englischer Sprache
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und weitere administrative Tätigkeiten inklusive Termin- und Reisemanagement
• Mitwirkung bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen
• Aufbereitung von Budget- und Kostendaten sowie Kostenkontrolle
• Allgemeine Korrespondenz im nationalen sowie internationalen Kontext
• Koordination von internen sowie externen Besuchs- und Besprechungsterminen im nationalen und internationalen Kontext sowie Organisation von Veranstaltungen
Unsere Anforderungen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder gleichwertiger Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion als Assistenz oder im Büromanagement
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (besonders MS Word und MS PowerPoint), idealerweise SAP-Kenntnisse
• Hohes Maß an Selbstorganisation, sehr gutes Zeitmanagement sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verbindliches, freundliches und sicheres Auftreten, Loyalität sowie absolute Diskretion/Vertraulichkeit