Organisation liegt Ihnen im Blut? Sie behalten auch in einem digitalen Arbeitsumfeld den Überblick und haben Freude daran, moderne Office-Strukturen aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Vorteile
* Ein modernes, digital ausgerichtetes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchie
* Ein wertschätzendes und kollegiales Team
* Flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Aufgaben
* Viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
* Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für externe Anfragen per E-Mail, Telefon und CRM.
* Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Termin- und Aufgabenkoordination.
* Sie organisieren das Büro und verwalten Ressourcen, Verträge und Dokumente digital.
* Sie koordinieren den Rechnungsworkflow sowie die vorbereitende Lohnbuchhaltung.
* Sie übernehmen organisatorische Aufgaben rund um HR, Reisen und Events.
Das bringen Sie mit
* Erfahrung im modernen kaufmännischen oder organisatorischen Office Management – idealerweise in einem digital arbeitenden Unternehmen oder einer Agentur.
* Sehr gutes Organisationsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe digitale Affinität.
* Teamfähigkeit sowie eine sichere, professionelle Kommunikation – auch über Plattformen wie Microsoft Teams, Slack oder ein Ticket-System.
* Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude daran, Prozesse mitzugestalten.
Interessiert?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!