Wheels up - Auftrieb für Job und Karriere
Entdecken Sie mit uns neue Perspektiven und spannende Herausforderungen in der Luftfahrt.
Profitieren Sie von langjähriger Erfahrung, umfassender Betreuung und guten Kontakten zu vielen renommierten Unternehmen. Finden Sie die passende Aufgabe für Ihre persönliche Karriereplanung - in der Luftfahrt.
Für Manching suchen wir aktuell für 1 Jahr einen/eine
Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d)
als
Personalassistenz Berufsbildung (d/m/w)
Ihre zukünftigen Aufgaben:
1. Bearbeitung eingehender Bewerbungen für Ausbildungsplätze und duale Studiengänge
2. Bearbeitung der gesamten Bewerberdokumentation
3. Organisation von Bewerberauswahltagen
4. Umsetzung aller (Personal-)Maßnahmen nach Abstimmung
5. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
6. Bearbeitung des Schriftverkehrs inklusive Überwachung des Rücklaufs
7. Bearbeitung von Fahrtkosten, Übernachtungen, Sachleistungen, etc. sowie deren Abrechnung
8. Unterstützung bei Zimmer- und Wohnungsbeschaffung
9. Anlegen und Führen der Stammdaten und Personalakten der Auszubildenden und dualen Studenten
10. Anmeldungen zu IHK Prüfungen sowie Beantragen von Verkürzungen / Verlängerungen
11. erster Ansprechpartner intern sowie extern (IHK, Hochschulen, Berufsschulen, Behörden
etc.)
12. Erstellung von Abschlusszeugnissen
13. ordnungsgemäße Erfassung von Arbeitszeiten in SAP als Zeitbeauftragter
14. Verwaltung der Schulungsräume
15. Planung und Durchführung von Veranstaltungen für bis zu 200 Personen
Ihr persönliches Profil
16. Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Personalfachkaufmann (m, w, d) o.ä. Qualifikation
17. mind. 3 Jahre Berufserfahrung und aktuelle Berufspraxis im Personalwesen, Personalsachbearbeitung bzw. als Assistenz/Sekretariat
18. detaillierte Kenntnisse in MS-Office und SAP (PHM von Vorteil)
19. Kenntnisse im Umgang mit myHR, mySupply und Workday von Vorteil
20. verhandlungssichere Deutschkenntnisse
21. versierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
22. engagierter Teamplayer (m/w/d)
23. Organisationstalent mit Koordinationsgeschick
24. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
25. Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Unsere gemeinsame Startbahn
26. Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe im Bereich Luft- und Raumfahrt
27. hohe Eigenverantwortung für Aufgaben, Termine und Arbeitsergebnisse
28. volle Integration in die jeweiligen Fachbereiche und in spezialisierte Fachteams
29. auf 12 Monate befristete Überlassung, jedoch mit Entwicklungsperspektive bei Deutschlands größtem Luftfahrtunternehmen
30. Equal - Pay - Modell und übertarifliche Zuschläge (gemäß iGZ) und Zulagen
31. kontinuierliche und umfassende Betreuung durch feste Ansprechpartner standortnah
Wir wollen Sie kennenlernen und freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Bewerbung werden wir schnell und präzise an den passenden Ansprechpartner weiterleiten.
Am besten übersenden Sie uns Ihre Unterlagen noch heute!