Ihre Aufgaben Das Einscannen von Rechnungsunterlagen zur elektronischen Rechnungsbearbeitung, SAP Anordnungen und Sepa Mandate sowie das tagliche Ablegen der eingescannten Belege gehoren zu Ihren wesentlichen Aufgaben Neben den Anfragen der Dienststellen managen Sie die Ablageorganisation, insbesondere das Einsortieren abgelegter Aktenhefte sowie das Aussortieren von Aktenheften nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist Sie unterstutzen die Mitarbeiter*innen bei Verungsaktionen der Unterlagen sowie sonstigen anfallenden Burotatigkeiten Ihr Profil Sie verfugen uber eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann fur Buromanagement oder eine vergleichbare mindestens zweijahrige kaufmannische Ausbildung Sie haben bereits Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich Sie kennen sich bestens in der MS Office Welt aus Als Organisationstalent uberzeugen Sie mit einer strukturierten Arbeitsweise und schnellen Auffassungsgabe Teamgeist gepaart mit einem hohen Mas an Selbststandigkeit und Zuverlassigkeit zeichnen Sie aus Wir bieten Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben Einen eigenen Betriebskindergarten fur Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmoglichkeiten Eine betriebliche Altersversorgung Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien fur Fuhrung und Zusammenarbeit Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spatestens 01.12.2024 gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 200.24.025 an: Stadt Karlsruhe, Stadtkammerei, 76124 Karlsruhe Weitere Auskunfte erteilt Ihnen gerne: Dieter Karcher, Sachgebietsleiter, Telefon 0721 133 2112 Stadt Karlsruhe Stadtkammerei Karlsruhe innovativ, jung und lebendig. UNESCO Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Fuhrend in Technologie und Wissenschaft eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualitat und ausgezeichneter Mobilitat. Attraktive Arbeitgeberin mit groser Jobsicherheit fur nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfaltigsten Berufen, immer fur die Menschen in der Stadt. Mitarbeiter*in Digitales Archiv in der Registratur Die Stadtkammerei, Abteilung Kasse, sucht Sie als Mitarbeiter*in im Sachgebiet Hauptkasse/Bargeldloser Zahlungsverkehr zum nachstmoglichen Zeitpunkt in Voll oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle ist befristet als Krankheitsvertretung zu besetzen und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmoglichkeiten bis Entgeltgruppe 6 TVoD. https://karlsruhe.bewerbung.dvvbw.de/jobs/10240/applicant/new