Job Description
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.
Sachbearbeiter*in im Studierenden- und Prüfungsservice
Besetzung nächstmöglich | befristet bis 08.08.2027 | Teilzeit mit 75% | Hochschulreferat Studium und Lehre | Campus Gummersbach
* Bearbeitung persönlicher, schriftlicher und telefonischer Anfragen Studierender und Studieninteressierter zu Bewerbungsverfahren, Zulassungsvoraussetzungen, Studien- und Prüfungsorganisation
* Abwicklung verschiedener Anträge (Beurlaubung, Exmatrikulation, Rückerstattung des Semesterbeitrags, Wechsel von Studienrichtungen und Prüfungsordnungsversionen, etc.)
* Durchführung der Einschreibeverfahren inklusive Prüfung von Zeugnissen
* Erstellung von (Vor-)Beglaubigungen und Aushändigung von (Abschluss-)Dokumenten
* Ausstellung von Notenspiegeln sowie Bescheinigungen, z.B. für das BAföG-Amt, für Studienstiftungen oder zur Vorlage bei Behörden
* Druck von Studierendenausweisen
* Abgeschlossene bürokaufmännische Berufsausbildung, Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
* Relevante Erfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise im Studierenden- und Prüfungsbereich einer Hochschule
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und datenbankbasierten Anwendungen, bevorzugt HIS-SOS/-POS bzw. HISinOne
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Ausgeprägte kommunikative und kooperative Stärke, ergänzt durch Dienstleistungsorientierung
* Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
* Vergütung nach EG 9a TV-L
* Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach individueller Absprache
* Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
* Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
* Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
* Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
* Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
* Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
* Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
* Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
* Jahressonderzahlung nach TV-L
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
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