Zeit für Veränderungen – Zeit für einen neuen Job! Sie sind Sachbearbeiter und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in Mühlhausen? Wir haben, was Sie suchen als kaufmännischer Mitarbeiter: Einen sicheren Arbeitsplatz, eine tarifgebundene, zuverlässige Entlohnung und interessante Tätigkeiten. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!
Das dürfen Sie erwarten
* Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
* Vergünstigte Mitgliedschaft bei rund 2.900 Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen mit Gympass
Ihre Aufgaben
* Annahme und Ausgabe von Schriftgut
* Kontrolle und Abarbeitung der Verfügungspunkte
* Überwachung von Fristen
* Durchführung von Qualitätskontrollen der Registraturdaten
* Vorbereitung der Akten für die Übergabe an das Archiv
* Zuordnung von Schriftgut zu den Abteilungen
* Kennzeichnung des eingehenden Schriftgutes
* Aktenzeichenvergabe im Rahmen der elektronischen Vorgangsbearbeitung
* Anlegen von elektronischen Akten und Vorgängen
* Beratung der Bediensteten zum strukturellen Aufbau von Akten
* Registrierung des Postein- und ausgangs sowie Scannen der Eingangspost
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder Rechtsanwaltsfachangestellter
* Erfahrung im genannten Aufgabenbereich
* Sicherer Umgang mit den einschlägigen Softwareprogrammen des MS-Office-Paketes
* Bereitschaft zum Einarbeiten in Fachanwendungen
* Strukturiertes, gewissenhaftes und selbständiges Arbeiten
* Überdurchschnittliches Engagement
* Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise