Ihre Aufgaben:
* Verantwortung für die Abwicklung von Aufträgen: Übernimm die kommerzielle, zoll- und exportrechtliche Bearbeitung von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen
* Ressourcenkoordination und -steuerung: Koordiniere und manage die Ressourcen in der Zoll- und Versandabteilung, um komplexe und zeitkritische Transporte sicherzustellen
* Teamleitung und -entwicklung: Führe ein dreiköpfiges Team und fördere kontinuierlich dessen Weiterentwicklung
* Beratung und Optimierung: Berate bei der Überprüfung und Verbesserung von Angeboten und Aufträgen hinsichtlich der Transport- und Logistikprozesse
* Schnittstellenmanagement: Verwalte interne und externe Schnittstellen, führe Verhandlungen mit Spediteuren und Logistikdienstleistern und fungiere als Ansprechpartner*in für Behörden
* Prozessoptimierung und Richtlinienerstellung: Optimiere Prozesse und unterstütze bei der Erstellung von Richtlinien und Arbeitsanweisungen
* Einhaltung von Vorschriften: Sorge für die Einhaltung der Exportkontroll- und Zollvorschriften und kümmere dich um die Aufrechterhaltung von Zollgenehmigungen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Logistik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in der Zoll- und Versandadministration, idealerweise in einer Führungsposition
* Fundierte Kenntnisse im Exportkontroll- und Zollrecht
* Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
* Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Führungskompetenz
Ihre Vorteile:
* 30 Tage Urlaub
* 40 Std. wöchentliche Arbeitszeit (flexibel, Gleitzeit)
* 2 Tage Homeoffice nach der Einarbeitung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Gratis Getränke (Kaffee, Wasser, Tee)
* Nahbares Management und flache Hierarchien
* Flache Führungsstrukturen und hands-on Management
* Ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld
* Internationales Umfeld