Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.
Unser renommierter Kunde aus dem Bereich der Herstellung von Maschinen für sonstige bestimmte Wirtschaftszweige sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Bürokauffrau (m/w/d) in Direktvermittlung .
Unsere Benefits
* betriebliche Altersvorsorge
* Zusatzversicherung
* kostenlose Parkplätze
* corporate Benefits
* Stärkung des Teamspirits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
* enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
* enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Was Deine Aufgaben sind
* Du kontrollierst eingehende und ausgehende Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
* weiterhin erstellst Du Rechnungen und dokumentierst diese korrekt im System
* Du pflegst Daten und Informationen im ERP-System und hältst sie stets aktuell
* Du überprüfst Bestellungen, Lagerbestände und Kundeninformationen im ERP-System
* außerdem koordinierst Du Termine und verwaltest den Firmenkalender im Outlook
* Du nimmst eingehende Anrufe entgegen und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter
* Du kümmerst Dich um allgemeine administrative Aufgaben und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
* abschließend unterstützt Du das Team bei organisatorischen und planerischen Tätigkeiten
Was wir uns von Dir wünschen
* Du verfügst über fundierte kaufmännische Kenntnisse, die Du durch eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) erworben hast
* nachweisbare Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position, zählt zu Deinen Stärken
* Der Umgang mit den gängigen MS Office Programmen sowie idealerweise einem ERP-Programm ist für Dich selbstverständlich
* Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit
* Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamgeist zeichnen Dich aus
* mit Deinem freundlichen und kommunikativen Auftreten hinterlässt Du einen positiven Eindruck