BackOffice Manager Incentives & Events (m/w/d)

42 INCENTIVE, ein Unternehmen der VOK DAMS Gruppe ist eine Full-Service-Agentur mit Sitz in Frankfurt am Main. Seit 15 Jahren kreieren wir einzigartige und unvergessliche Veranstaltungen jeglicher Größenordnung für unsere Kunden, wobei Incentives zu unserem Kerngeschäft gehören.

National und vor allem International. 

Du bist engagiert und dazu ein organisatorisches Allroundtalent?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt in Voll- oder Teilzeit (30-40 Std./Woche) einen

Backoffice Manager (m/w/d) 

Was wir uns von dir wünschen:

• Du verfügst über eine kaufmännische oder touristische Berufsausbildung und einer mindestens 3-jährigen Berufserfahrung im Bereich MICE, Tourismus oder  Hotellerie. Gerne kommst Du auch aus dem Bereich Administration, Einkauf, Buchhaltung oder Teamassistenz.


• Du arbeitest selbständig und zuverlässig mit internen und externen Leistungsträgern und hast keine Scheu, Dich international und in Englisch zu verständigen.


• Starke organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und ein sicherer Umgang mit MS Office sind eine Selbstverständlichkeit für Dich.

Im Mittelpunkt deiner Aufgaben steht:

• Organisation und Koordination des gesamten Back-Office-Bereichs


• Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie Akten- und Dokumentenablage


• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben


• Rechnungsstellung, Kontenabstimmung und Bearbeitung von Ein- und

Ausgangsrechnungen

• Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Berichten


• Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten (E-Mails, Briefe, Telefonate)


• Terminkoordination und –überwachung


• Optimierung von internen Prozessen zur Steigerung der Effizienz


• Enge Zusammenarbeit mit dem Projekt-Team und der Buchhaltung  für reibungslose Abläufe


• Koordination von Travel & Hotelmanagement

Was wir dir bieten:

• Ein spannendes Arbeitsumfeld in einer international arbeitenden Agentur im Frankfurter Osten


• Auf Wunsch auch On-Site Erfahrung bei Veranstaltungen vor Ort


• Wir arbeiten für attraktive und internationale Top Kunden & Marken


• Eine Zusammenarbeit mit einem sympathischen und engagierten Projektteam


• Exklusive Mitarbeiterangebote bei vielen großen Marken und Reisevergünstigungen (DRV-Mitglied)

Passt alles? Jackpot!

Bewirb Dich jetzt als Backoffice Manager (m/w/d)!

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittsdatums.
Am besten direkt hier!