Über uns FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten. Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d) Ihre AufgabenAbwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der StandortleitungTelefonzentrale / Korrespondenz (Zentralnummer) / EmpfangBeschaffung, Verwaltung und Bereitstellung von sämtlichem Büro-ZubehörKoordination des Haustechnikers sowie von Reparatur- und Instandhaltungsleistungen Empfang und Koordination der GästebewirtungVorbereitung von KonferenzräumenKoordination der Reinigungskraft und PflanzenpflegeMonitoring der Schlüsselausgabe / Sitzplatz-App und ParkplatzbelegungPflege des Standort »MS Teams« Kanals / Verfassen von allgemeinen MitteilungenPost / VersandOn- / Offboarding von MitarbeiternVorbereitung von Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier)Koordination von Einweisungen / Schulungen / Vorsorge-UntersuchungenUnterstützung Teamlogistik und Mitarbeiteranfragen Ihr ProfilErfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Fremdsprachensekretär/in, Wirtschaftskorrespondent/in oder vergleichbarMehrjährige Berufserfahrung als TeamassistenzDeutsch fließend in Wort und Schrift, gute Englisch KenntnisseGute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und MS TeamsSelbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte ArbeitsweiseOffene, selbstbewusste und kommunikative PersönlichkeitTeamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten Unser AngebotHohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeitenModerne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglichtUmfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen EntwicklungsmöglichkeitenFörderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-StandorteBreites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne SportgruppenBetriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder ProjektbürosRegelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame TeamaktivitätenFlexible Arbeitszeitgestaltung30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Jetzt bewerben Mit dem Absenden meiner Bewerbung habe ich die Datenschutzinformationen der Fichtner-Gruppe zur Kenntnis genommen. Um mehr über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ausübung Ihrer Rechte zu erfahren, klicken Sie bitte auf Datenschutzerklärung. Weitere InformationenLand: Deutschland Ort: BerlinUnternehmensbereich / Gesellschaft Fichtner GmbH & Co. KG Kennziffer 000795Ihr Ansprechpartner Yvonne Otto +49 711 8995 1533