Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in VollzeitDie Proclean Gebäudedienste GmbH ist ein familiengeführterMeisterbetrieb mit über 60 Jahren Erfahrung in derGebäudereinigung. In vierter Generation bieten wir umfassendeDienstleistungen – von der regelmäßigen Unterhaltsreinigung bis hinzu spezialisierten Lösungen für Industrie, Handel und sensibleBereiche wie Kliniken und Pflegeeinrichtungen. Mit über 550Reinigungsmitarbeiter:nnen sind wir ein zuverlässiger Partner fürunsere Kunden – und zugleich ein familiäres Kernteam, das Wert aufein kollegiales, respektvolles und freundliches Miteinander legt.Bei uns stehen Teamgeist, Professionalität und ein angenehmesArbeitsumfeld an erster Stelle. Werden Sie Teil unseres Teams undgestalten Sie mit uns die Zukunft der Gebäudereinigung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit zumnächstmöglichen Zeitpunkt. Ihre Aufgaben bei uns: Kommunikation undKorrespondenz: Selbstständige Erledigung des gesamten internen undexternen Schriftverkehrs (z. B. E-Mails, Briefe, Protokolle,Berichte) sowie die Pflege von Kontaktdaten und Verteilerlisten.Büroorganisation und administrative Unterstützung: UmfassendeSachbearbeitung, inklusive der Bearbeitung von Anfragen, derErstellung von Unterlagen, der Organisation von Terminen und Reisensowie der allgemeinen Büroorganisation und Ablage. Personalplanungund -koordination: Unterstützung im Personalmanagement,insbesondere in der Personalplanung, Einsatzplanung (Disposition),Zeiterfassung und der Vorbereitung von personalrelevantenUnterlagen. Kundenkommunikation und Informationsmanagement:Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitungallgemeiner Anfragen, Erteilung von Auskünften und Sicherstellungeiner freundlichen und effizienten ersten Anlaufstelle für Anrufer.Ihr Profil: Ausbildung und Erfahrung: Abgeschlossene Ausbildungzur/zum Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Industriekauffrau /Industriekaufmann und relevante Berufserfahrung. Verlässlichkeitund Teamarbeit: Sie zeichnen sich durch hohe Zuverlässigkeit,Teamfähigkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein aus.Arbeitsweise: Selbstständiges, strukturiertes und zielorientiertesArbeiten gehören zu Ihren Stärken. Kommunikationsstärke: Sie sindaufgeschlossen, bringen Freude an der Kommunikation mit undarbeiten kreativ an Lösungen. Organisationstalent: Sie verfügenüber ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutesManagement von Aufgaben und Prozessen. Wir bieten Ihnen attraktiveBenefits: Nachhaltige Mobilität: Mit unserem Bike-Leasing-Programmfördern wir Ihre Gesundheit und die Umwelt. Wertschätzung IhrerLeistung: 30 Tage Urlaub ermöglichen Ihnen eine optimaleWork-Life-Balance. Zukunftsorientiert: Wir unterstützen Ihrefinanzielle Absicherung mit vermögenswirksamen Leistungen.Verlässliche Arbeitszeiten: Unsere festen Arbeitszeiten von Montagbis Donnerstag (8:00 – 16:30 Uhr) und der frühe Feierabend amFreitag (8:00 – 14:30 Uhr) bieten Ihnen Struktur undPlanungssicherheit. Gestaltungsspielraum und direkte Kommunikation:Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien ermöglichen esIhnen, Ihre Ideen schnell einzubringen und umzusetzen. IhrWohlbefinden ist uns wichtig: Kostenlose Getränke sorgen für Ihrtägliches Wohlbefinden. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dannfreuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie unsIhre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich desLebenslaufes und des letzten Abschluss- oder Arbeitszeugnisses anFrau Dietrich, i.dietrich@proclean-gebaeudedienste.de. ProcleanGebäudedienste GmbH Hansestraße 5 37574 Einbeckwww.proclean-gebaeudedienste.de