Armacell provides numerous and diverse career opportunities. Add your talent to ours and make a difference around the world Zur Unterstützung für unsere Geschäftsführung suchen wir für unseren europäischen Hauptsitz in Münster (Westfalen) zum nächstmöglichen Termin eine/n engagierte/n Management Assistant (m/w/d) in Vollzeit (37,5h/Woche). Unser Angebot: Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz im internationalen Umfeld Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und fachliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Bonus bei Zielerreichung und Wahloptionen bei Sonderleistungen (z.B. zusätzliche Urlaubstage oder Fahrradleasing) Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, faire Preise in unserer Kantine, gute Verkehrsbindung und kostenloses Parken, Fitnesszuschuss, Lebenslagen-Coaching, Betriebsarzt, strukturierte Mitarbeitergespräche und vieles mehr Ihre Aufgabe: Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, bei Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch, digital, schriftlich) Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben Planung und Umsetzung eigenverantwortlicher Projekte, inklusive Projektdokumentation und -controlling Planung, Organisation und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und (digitalen) Konferenzen Unterstützung im Budgetcontrolling, Erstellung von Reportings und Monitoring von KPI-Entwicklungen Unterstützung bei der Implementierung von Prozessen zur Unternehmensentwicklung Zusammenstellung wichtiger Informationen zur Entscheidungsfindung Erstellung von Projektdokumentationen, Protokollen und Kommunikationsvorlagen Erarbeitung von Präsentationen für Kunden oder zu internen Projekten Repräsentation des Unternehmens nach außen gegenüber Kunden, Behörden und Geschäftskontakten Interne Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Führungskräften und dem Senior Management Ihr Profil: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation; oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Berufserfahrung als Management Assistant oder Executive Assistant wünschenswert Berufserfahrung in den Bereichen Controlling oder Projektmanagement von Vorteil Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt Routinierte Anwenderkenntnisse des Microsoft Office Pakets (insbesondere Excel) sowie gute SAP-Kenntnisse Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick Selbstständige, effektive Arbeitsweise und starke Kommunikationsfähigkeit Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter www.armacell.com/jobboards Kontakt: Armacell GmbH, Robert-Bosch-Straße 10, 48153 Münster Theresa Schinke, Recruiting Specialist T: 49 (0) 251 7603 247, E: theresa.schinkearmacell.com LI-TS1 Time Type: Full time