Deine Aufgaben
* Du kontrollierst sämtliche Umsätze und Stornierungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
* Du erstellst Ausgangsrechnungen
* Du überprüfst und versendest die Gruppen- und Veranstaltungsrechnungen
* Du bearbeitest die Kreditkartenabrechnungen und stimmt die Beträge mit den Kreditkartenunternehmen ab
* Du rechnest wöchentlich fristgerecht die Kommission ab
* Du übernimmst das wöchentliche Mahnverfahren
* Du bearbeitest Reklamationen innerhalb einer 3-Tages-Frist
* Du bearbeitest den abteilungsbezogenen Schriftverkehr
* Du erstellst Proforma Rechnungen und Gutscheine
* Du nimmst Blacklist Eintragungen vor
* Du stimmst die offenen Saldo Posten ab
* Du bist grundsätzlich bereit vertretungsweise in den Bereichen Kreditoren, Hotelkasse und Einkauf zu arbeiten
Dein Profil
* Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
* Du hast bereits Erfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise Hotellerie
* Du hast Freude am Umgang mit Zahlen und Buchhaltungsvorgängen
* Du arbeitest wirtschaftlich genau
* Du bist teamfähig und hast Freude an eigenverantwortlichen und selbständigen Arbeiten
* Du behersschst die deutsche und englische Sprache
* Du hast gute Computerkenntnisse (MS Office, idealerweise Opera)
Wir bieten
* flache Hierarchien und direkte Kommunikation
* umfassender Orientation Day für neue Mitarbeiter
* weltweite Mitarbeiter und Family & Friends Raten in den Kempinski Häusern
* Gute Verpflegung in unserem hauseigenen Mitarbeiterrestaurant mit Soft- und Heißgetränken
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Mitarbeiterrabatt in einer Fitnessstudiokette
* Mitarbeiterfeste
* Geburtstagsgeschenk
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Verschiedene Corporate Benefits (Rabatte bei verschiedenen Online Händlern, Freizeitangebote u.v.m)
* Zuzahlung zum BVG Abo
* Kostenfreie Reinigung der Dienstkleidung
* verschiedene Möglichkeiten durch die Mitgliedschaft bei den Fair Job Hotels e.V. (Mitarbeiterraten in den Partnerhotels, Crosstrainings, Aufbau eines Netzwerkes, Innovation Camps etc.)
* Zuschläge für den Nachtdienst sowie Sonn- und Feiertage