Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragsverwaltung / Fachadministrator (m/w/d)
Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Vertragsverwaltung und Fachadministration im Landesbetrieb Daten und Information. Die Stelle ist auf der Ebene Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) besetzt.
Aufgaben
* Erstellung von Verträgen, Leistungsscheinen und weiteren vertragsrelevanten Dokumenten in Abstimmung mit den Fachbereichen.
* Fachliche Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse der Vertragsverwaltung.
* Fachliche Beratung bei diversen Projekten im Verwaltungsbereich.
* Dekonzentrische fachliche Administration des eAkte-Basisdienstes, einschließlich Betreuung der Benutzerverwaltung, Pflege von Dokumentvorlagen, Umsetzung und Bereitstellung von Prozessen und Verfügungsmustern.
Voraussetzungen
* Abgeschlossene einschlägige Hochschulausbildung (Bachelor- bzw. entsprechender Hochschulabschluss) oder abgeschlossene Berufsausbildung in einem betriebswirtschaftlichen bzw. kaufmännischen Beruf sowie über entsprechende praktische und nachweisliche Berufserfahrung.
* Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office; Erfahrungen mit »fachbezogener Software«.
* Praktische und nachweisliche Kenntnisse in den folgenden Bereichen:
o modernem Dokumentenmanagement- und Workflow-Systemen,
o Vertrags- und Ausschreibungsrecht,
o vertieftem Verständnis der Aufbau- und Ablauforganisation der Landesverwaltung RLP und
o technischem Verständnis für die Konfigurationsanforderungen des E-Akte-Basisdienstes.
Bewerbung
Bewerbungen sind bis zum 05.01.2025 möglich. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer (AS 2024_72), vorzugsweise in einer PDF-Datei (max. 5 MB), per E-Mail an personalstelle@ldi.rlp.de oder per Post an Landesbetrieb Daten und Information, Team Personal, Valenciaplatz 6, 55118 Mainz.
Zusätzliche Informationen
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet. Unsere Datenschutzerklärung zu dem Umgang mit den im Rahmen des Bewerberauswahlverfahrens erhobenen Daten finden Sie auf unserer Homepage .
Arbeitsbedingungen
* Unbefristeter Arbeitsplatz unabhängig von äußeren Umständen.
* Möglichkeit zur selbstständigen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit und auch mobil arbeiten.
* Kernarbeitszeiten und 30 Urlaubstage bringen Beruf und Freizeit in Einklang.
* Weitreichendes Fort- und Weiterbildungsangebot.
* Angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben.
Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung von Tarifbeschäftigten bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) möglich.