Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine verantwortungsbewusste und teamorientierte administrative Mitarbeiterin (m/w/d). Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen fungieren, dann bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie unser Team!
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Pflege und Verwaltung des Kalenders sowie Organisation von Meetings
* Koordination und Abwicklung von Geschäftsreisen
* Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten
* Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation
* Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz sowie allgemeines Officemanagement
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise
* Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
* Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
* Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Das bietet die DIS
* Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
* Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder persönlichen Treffen
* Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen
* Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing und Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden
* Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .
Ihr Kontakt
Herr Fabian Schlösser
koblenz-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Heerstr. 31
56179 Vallendar
Telefon +49 261/29350330
www.dis-ag.com