Referentin / Referent Organisation und IT (w/m/d) Vollzeit Hybrid Königstraße 46, Stuttgart Mit Berufserfahrung 19.11.2024 Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 360 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei. Wir suchen ab sofort eine / einen Referentin / Referenten (w/m/d) für eine Stelle im Referat 15 „Organisation & IT in der Verwaltung“. Ihre Aufgaben: Sie koordinieren und gestalten die Organisationsangelegenheiten des Ministeriums sowie des Geschäftsbereichs (u. a. Arbeitsschutz, Behördliches Gesundheitsmanagement, Qualitätsmanagement, Kraftfahrzeugwesen, Krisenmanagement). Sie wirken an der strategischen und operativen Organisationsentwicklung des Ministeriums mit. Sie entwickeln und steuern Organisations- und Digitalisierungsprojekte, insbesondere im Hinblick auf Verwaltungsprozesse und -strukturen (u. a. neue Arbeitswelten, Wissensmanagement). Sie unterstützen Projekte zur Verwaltungsmodernisierung, u. a. durch die Mitarbeit am Masterplan Verwaltungsmodernisierung, die Erprobung und Einführung neuer Technologien sowie die Optimierung bestehender Prozesse. Sie schulen und unterstützen Kolleginnen und Kollegen bei der Einführung neuer digitaler Prozesse im Rahmen der digitalen Transformation. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Organisationseinheiten und Stakeholdern zusammen. Ihr Profil: Sie verfügen über einen für den höheren Dienst qualifizierenden Hochschulabschluss (Magister, Master, universitäres Diplom oder Staatsexamen), insbesondere auch aus den Geistes-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften. Sie haben fundierte Berufserfahrungen im Bereich Organisation und Organisationsentwicklung, insbesondere im Change Management. Sie verfügen über Erfahrungen in der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Bereich Organisationsentwicklung und Digitalisierung, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in der Verwaltung. Sie konnten bereits erste Führungserfahrungen in Teams oder Projekten sammeln. Sie haben Interesse an der aktiven Mitgestaltung von Verwaltungsprozessen und -strukturen. Kenntnisse und praktische Erfahrungen in agilen Arbeitsmethoden wie Scrum, Kanban oder Design Thinking sind von Vorteil. Sie haben eine hohe Affinität zu IT-gestützten Verwaltungslösungen und digitalen Plattformen. Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte verständlich zu kommunizieren, Workshops und Schulungen zu moderieren und erfolgreich in interdisziplinären Teams und mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammenzuarbeiten. Sie sind es gewohnt, eigeninitiativ und selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Sie sind teamfähig und bereit, komplexe Fragestellungen auch auf rechtlichem Gebiet zu bearbeiten. Wir bieten: die Einstellung in einem unbefristeten tariflichen Arbeitsverhältnis nach EG 13 TV-L bzw. im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung und die Möglichkeit, an verantwortlicher Stelle administrative Prozesse zu begleiten und zu gestalten. flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie. die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60 % der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz. einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart. die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW. ein umfangreiches Gesundheitsmanagement. ein vielfältiges Fortbildungsangebot. Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar – auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens Website mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 05.12.2024 in unserem Bewerbungsportal ein. Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Herr Dr. Wuttke (0711 279-3020) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Anne Suphan (0711 279-3099). Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie auf unserer Homepage unter: Website Online bewerben