Dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management ), umzuwidmen oder umzubauen ( Projektmanagement ). Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Berlin in Teilzeit (30 Stunden). Gewährleistung eines freundlichen und kompetenten Begrüßungsservices von Gästen, Lieferanten und Besuchern Tägliche Überwachung der Abläufe in der Büroumgebung und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen. Einweisung der Lieferanten Abwicklung von Postein- und -ausgang der Geschäftspost Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien Administration der Konferenzräume und Besucherstellplätze Bereitstellung von Getränken in Konferenzräumen Unterstützung bei der Bestellung von Catering für Meetings oder größere Veranstaltungen Konferenzraumequipment Verwaltung Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in Meetingräumen und Teeküchen Telefondienst, E-Mail-Weiterleitung / Bearbeitung Kontrolle der Gebäudereinigung Erster Ansprechpartner für die vereinbarten Facility Services am Standort Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Kaufmännisches Verständnis Idealerweise Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung oder Assistenz Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit Gutes Allgemeinwissen, Organisations- und Koordinationstalent Teamfähigkeit, Engagement, sowie eine umsichtige und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten 30 Urlaubstage pro Jahr Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase) Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€) Job-Rad Leasing Zuschuss zum Deutschlandticket Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal ) Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen: 4x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023, 2024 & 2025 ) Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung Best Companies for Career Growth (10% of Fortune 500 - Wall Street Journal) Best Place to Work 2024 Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern : Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet. Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_jobcbre.com mit Angabe der Referenznummer 020/2025, sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400150. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Ihr Talent Acquisition Team Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.