Deine Aufgaben
Empfang und Kommunikation:
1. Freundliche und professionelle Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und Bewerber*innen
2. Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Beantwortung erster Anfragen
3. Ansprechpartner*in für allgemeine Anliegen und erste wichtige Informationen
4. Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
5. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang
Organisatorische und administrative Aufgaben:
6. Verantwortung für die Postbearbeitung, Kassenverwaltung und Koordination von Poolfahrzeugen
7. Organisation der Warenannahme und Verwaltung von Empfangs- und Büromaterialien
Operative und administrative Personalaufgaben:
8. Unterstützung im Bewerbermanagement, einschließlich der Organisation von Bewerbertagen und der Korrespondenz mit Bewerber*innen
9. Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender, z.B. Vorbereitung von Arbeitsmaterialien und Dokumenten
10. Planung und Organisation von Schulungsmaßnahmen
11. Eigenständige Durchführung personaladministrativer Aufgaben, wie die Pflege digitaler Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen und Aktualisierung der Personalstammdaten
12. Koordination und Kommunikation mit externen Stellen
Dein Profil
13. Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, der Hotellerie oder einer vergleichbaren Dienstleistungsbranche
14. Erste Erfahrung in Empfangstätigkeiten oder im Personalwesen von Vorteil
15. Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit einer positiven und kommunikativen Persönlichkeit
16. Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine eigenständige Arbeitsweise
17. Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Software wünschenswert
18. Freundliches und souveränes Auftreten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Dir attraktive Rahmenbedingungen
19. Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
20. Viel Raum für persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
21. Modernste Arbeitsplätze sowie ein hervorragendes Arbeitsklima
22. Gute Entwicklungsperspektiven
Es warten auf Dich attraktive betriebliche Sozialleistungen
23. Essenszuschuss
24. Hansefit - Zuschüsse für Fitness & Freizeit
25. Job-Rad
26. Jobticket
27. Incentive Programme und Team Events
28. Entwicklungsmöglichkeiten
29. Corporate Benefits - Rabatte in Onlineshops
30. Betriebliche Altersvorsorge und EAP - Employee Assistance Programm
KiKxxl tritt für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Talente auf Grund ihrer Leistungen schätzt – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Die Anerkennung und die Förderung vielfältiger Potenziale schaffen wirtschaftliche Vorteile für unsere Organisation.