Wir sind VIVA Fitness, eine Premium-Fitnessstudiokette mit 50 Studios deutschlandweit, über 400 Mitarbeitern und über 65.000 Mitgliedern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten und kreativen Kaufmännischen Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d) .
Deine Aufgaben:
* Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten mit dem Schwerpunkt Immobilienverwaltung.
* Schriftverkehr, Vertragsprüfung und Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern.
* Planung, Erstellung und Optimierung von Arbeitsprozessen im kaufmännischen Bereich.
* Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung.
* Budget- und Rechnungs-Controlling.
* Instandhaltungsmaßnahmen planen und umsetzen.
* Organisationstalent zur Stärkung unseres Teams.
* Analyse der Performance und Ableitung von Optimierungspotenzialen.
* Schnelles Einarbeiten in neue Tools und Programme.
Wir bieten:
* Die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen.
* Ein motiviertes Team in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen.
* Die beste Branche der Welt – Fitness!
* Kostenloses Premium-Training in allen VIVA Studios.
* Flexibles Arbeiten und attraktive Mitarbeiterkonditionen.
* Kostenlose Kalt- und Heißgetränke.
* Leistungsorientierte Bezahlung.
Dein Profil:
* Erfahrung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Bereich Immobilien.
* Sehr gute PC-Kenntnisse und die Fähigkeit, sich schnell in neue Programme einzuarbeiten.
* Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung.
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
* Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an neue Herausforderungen.
* Kaufmännisches Grundverständnis.
* Die Bereitschaft, vor Ort zu arbeiten. Keine Telearbeit möglich.