Dein Aufgabengebiet
Das Procurement-Team der HCOB fungiert als zentraler Ansprech- und Servicepartner für alle Beschaffungsbedarfe von Bedarfsermittlung bis Vertragsabschluss. Unser Ziel ist es, den Bedarf wirtschaftlich, flexibel und schnell zu decken.
In der Warengruppe IT-Procurement benötigt das heutige Team, bestehend aus drei strategischen Einkäufer:innen, die Unterstützung durch eine(n) weitere(n) strategische(n) Einkäufer:in. In dieser Warengruppe verantworten wir die Beschaffung von Software/Lizenzen, Hardware, Infrastruktur- und Beratungsleistungen. Wir suchen schwerpunktmäßig Unterstützung in den Sub-Warengruppen Software/Lizenzen sowie Beratungsleistungen.
1. Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien auf Basis des analysierten Beschaffungsmarktes und in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern
2. Koordination und Durchführung von strategischen Einkaufstätigkeiten; u.a. Vertragskonsolidierung, Volumenbündelung, Prozessstandardisierung/-optimierung, etc.
3. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Preis- und Vertragsverhandlungen (Dienstleistungsvertrag und Auslagerungsvertrag) in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich und der Rechtsabteilung sowie weiteren Stakeholdern wie Datenschutz, InfoSec, etc.
4. Ableitung von Maßnahmen aus Spend-, Prozess- und Leistungsanalysen sowie Definition von Kennzahlen zur Steuerung der Warengruppen
5. Sicherstellung eines professionellen Lieferanten-, Vertrags- und Risikomanagements
6. Kompetente Beratung der Fachbereiche in sämtlichen Fragen rund um die Themen Beschaffungsprozesse und Warengruppenstrategien
7. Freigabe von Bestellungen/Abrufaufträgen in SAP
8. Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Einkaufsabteilung sowie bei abteilungsübergreifenden Projekttätigkeiten
Dein Profil
9. Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Einkauf/Supply Chain oder eine vergleichbare Ausbildung
10. Mehrjährige und einschlägige Berufserfahrung im strategischen IT-Einkauf, idealerweise Erfahrungen im Umgang mit einer Procurement-Suite sowie mit der Digitalisierung von Einkaufsprozessen
11. Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Programmen; idealerweise erste Erfahrungen mit SAP FI/CO
12. Freude an komplexen Herausforderungen und Umsetzung von wirkungsvollen Lösungen
13. Strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
14. Sehr gute Kommunikations- und Sozialkompetenz
15. Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
16. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
17. Förderung Deiner individuellen Weiterentwicklung und Karriere, u.a. durch E-Learning Campus, fachspezifische Lehrgänge, Sprachkurse, Team-Workshops oder Mentoringprogramme
18. Attraktives Gehalt mit individuellen variablen Komponenten und der Chance auf zusätzliche leistungsabhängige Incentives
19. Flexible Arbeitszeit, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie 24./31.12 frei
20. Betriebliche Altersversorgung und 40€ für vermögenswirksame Leistungen
21. Steuerfreie monatliche Bezuschussung des Deutschlandtickets in Höhe von 49€ sowie der Verpflegung in Höhe von 44€
22. Deutschlandweites Sport- und Gesundheitsnetzwerk zur Förderung Deiner Gesundheit
23. Bis zu drei Tage Freistellung im Jahr für soziale oder ökologische Projekte zur Förderung Deines freiwilligen, gesellschaftlichen Engagements
24. Wertschätzender Umgang mit besonderem Augenmerk auf Chancengleichheit und Diversity