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Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) und unbefristet zu besetzen. Das Garten-, Friedhofs- und Forstamt mit derzeit über 550 Mitarbeitenden ist für alle öffentlichen Grün- und Parkanlagen, Freizeitanlagen und Spielflächen, Natur- und Landschaftsschutzflächen, Grün an Straßen, Friedhofs- und Bestattungswesen, die Stadtgärtnerei, den Kompostbetrieb sowie die Bewirtschaftung des Stadtwaldes zuständig. Die Assistenz der Amtsleitung unterstützt im Bereich der Koordination von Verwaltungsvorgängen sowie im Qualitätsmanagement. Ein Job, der Sie begeistert Sie sind die sachbearbeitende Unterstützung der Amtsleitung Sie koordinieren Verwaltungsvorgänge inkl. Terminüberwachung zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Presseanfragen und die Erledigung der Korrespondenz der Amtsleitung Sie sind die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen an das Amt die Führung und Auswertung der Datenbank für Postein- und Postausgänge sowie elektronischer Postfächer gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben die Bearbeitung des Beschwerdemanagements sowie die Unterstützung diverser IuK-Tätigkeiten für die Amtsleitung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil, das zu uns passt eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Personen mit gleichwertigen Kenntnissen und Berufserfahrung selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten Serviceorientierung, freundliches Auftreten, Loyalität, Diskretion, gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit gute Kenntnisse der Strukturen und organisatorischen Abläufe einer Großstadtverwaltung sind von Vorteil Erfahrungen im Assistenzbereich wären von Vorteil sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, MS-Excel) sowie gute Deutschkenntnisse wären von Vorteil Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“ betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart vergünstigtes Mittagessen Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD. Es besteht die Möglichkeit, bei entsprechenden persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TVöD aufzusteigen. Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Karola Ortmann unter 0711 216-93800 oder karola.ortmann@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Lavanya Vijeyakumar unter 0711 216-93819 oder poststelle.67-bewerbungen@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter Website. Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 06.04.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter Website. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 67/0003/2025 an das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Maybachstraße 3, 70192 Stuttgart senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Website