Ihre Aufgaben: • Organisation und Koordination von wissenschaftlichen Seminaren und Konferenzen • Organisation und Koordination von Meetings der Abteilung und Kooperationspartnern • Unterstützung beim Verfassen von wissenschaftlichen Anträgen • Betreuung von administrativen Prozessen wie z.B. Verfolgung von Fristen für Berichte von Drittmittelprojekten • Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung • Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung • Bearbeitung und Dokumentation von Krankmeldungen • Dokumentation und Aktualisierung der Abteilungsaktivitäten Ihr Profil: • Hochschulstudium im Bereich der Medizin oder Naturwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation; eine Promotion ist von Vorteil • Sichere Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) • Erfahrung im Projektmanagement sind von Vorteil • Teamfähigkeit und freundliches Auftreten • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Unser Angebot: Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit Familienfreundliches Arbeitsumfeld Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden