Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice / Vertriebsassistenz (m/w/d) Immobilienvermietung – Gewerbe & Wohnen
OPATZ Group – wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen, das sich auf die Projektierung und den Erwerb von Wohn- und Gewerbeimmobilien für den langfristigen Eigenbestand fokussiert. Unsere hausinterne Bestandsverwaltung übernimmt dabei das Property Management sowie die Instandhaltung der Immobilien. Ein weiterer Fokus liegt auf der Entwicklung und dem Betrieb von Restaurants und Hotels. Vertrauensvolle Partnerschaften auf Augenhöhe stehen für uns dabei immer an erster Stelle. Du möchtest Teil unseres innovativen Teams in Bremen werden? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vertriebsassistenz (m/w/d) im Bereich Vermietung.
DEINE AUFGABEN:
Als Vertriebsassistenz (m/w/d) in der Vermietung wirkst du aktiv und unterstützend an der erfolgreichen Vermietung unserer eigenen Gewerbe- und Wohnimmobilien mit.
* Unterstützung der Vermietungsteams in den Bereichen Gewerbe und Wohnen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Koordination und Nachverfolgung von Vermietungsprozessen, inkl. Erstellung und Pflege von Checklisten
* Kommunikation mit Interessenten und Mietern (Telefon, E-Mail, persönlich), Terminvereinbarungen und Vor-/Nachbereitung
* Organisation von Besichtigungs- und Übergabeterminen und Unterstützung bei der Nachhaltung offener Anfragen
* Schnittstellenkommunikation mit externen Partnern und internen Fachbereichen
* Koordination und Nachverfolgung von Dienstleisterterminen
* Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Exposés, Listen und CRM-Systemen
* Unterstützung bei der Qualitätssicherung von Objektunterlagen und Inseraten
* Dokumentation und Reporting
WAS DU MITBRINGST:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Assistenz-/Backoffice- oder Vertriebsumfeld, idealerweise in der Immobilienbranche
* Organisationstalent, Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Maß an Eigenverantwortung
* Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
* Souveräner Umgang mit Outlook, Excel, Immobiliensoftware- und Kalendersystemen
* Fähigkeit, Abläufe zu strukturieren, zu dokumentieren und nachzuhalten
* Englischkenntnisse von Vorteil
* Pkw-Führerschein (Klasse B) von Vorteil
WAS WIR DIR BIETEN:
* Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
* Attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten sowie diverse Entwicklungsmöglichkeiten
* Firmenfitness mit EGYM Wellpass
* Betriebliche Altersvorsorge
* Eine unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für eine schnelle Umsetzung von Ideen
* Die Chance, eigenverantwortlich zu arbeiten und deine Ideen einzubringen
KLINGT PERFEKT FÜR DICH?
Dann komm in unser Team. Gemeinsam entwickeln wir Projekte aus Leidenschaft! Gerne kannst du dich vorab auch telefonisch bei uns melden, sofern du Fragen zur Bewerbung hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
OPATZ Group GmbH
Kommodore-Ziegenbein-Allee 3
28217 Bremen
Tel: +49 171 81 56 494
E-Mail: bewerbungen@opatz-group.com