Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. in Konstanz sucht ab sofort eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
(Stellenumfang 50%unbefristet)
für die Mitarbeit in der Geschäftsstelle.
Der Sozialdienst katholischer Frauen Konstanz e.V. ist ein Frauen- und Fachverband der sozialen Arbeit mit ca. 115 hauptamtlichen Mitarbeitenden und unterstützt Menschen in der Stadt und dem Landkreis Konstanz.
Das Aufgabenspektrum gliedert sich in fünf Fachbereiche: Beratungsstellen für Schwangere und junge Familien, ein Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum für Kinder mit Förderbedarf im emotionalen und sozialen Bereich, Angebote im Bereich Jugendhilfe, ein Kinder- und Familienzentrum sowie ein Betreuungsverein.
Your Tasks
Ihre Aufgaben:
1. Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
2. Kassenführung
3. Zahlungsverkehr
4. Rechnungsstellung
5. Abrechnung von Elternbeiträgen
6. Ansprechpartner/in der Verwaltung gegenüber Mitarbeitenden und Besucher:innen
7. Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Schriftverkehr, Bearbeitung der Eingang -und Ausgangspost, Telefonate, Aktenführung, Scan und Archivierung
8. Durchführung von Beschaffungen
9. Zusammenarbeit mit Kostenträgern, Ämtern und Behörden
10. Mitarbeit bei der Digitalisierung der Prozesse
11. Eigenständige Bewältigung von sonstigen Verwaltungsaufgaben
Our Expectations
Ihr Profil:
12. Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen- oder Verwaltungsberuf, wünschenswert mit Berufserfahrung in der Verwaltung von sozialen Einrichtungen
13. Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, Verwaltungssoftware) und die Bereitschaft, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten
14. Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
15. Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
16. Eigenverantwortliches, selbständiges und teamorientiertes Arbeiten
17. Sicherer Umgang in und mit komplexen Situationen
18. Bereitschaft zur Fortbildung
19. Diskretion und Zuverlässigkeit
20. Vertrauenswürdigkeit, Empathie und soziale Kompetenz
21. Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen, Eltern, Kindern und Jugendlichen sowie Behörden
22. Professionelle Umgangsformen und sicheres Auftreten
What We Offer
Wir bieten:
23. Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
24. Mitarbeit in einem modernen, gut aufgestellten Arbeitsumfeld
25. Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
26. Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit betrieblicher Altersversorgung
27. Die Stadt Konstanz am Bodensee als Bezugsregion mit vielfältigen Möglichkeiten der lokalen Vernetzung
Additional Information
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Informieren Sie sich gerne auch auf unserer Homepage über die vielfältige Arbeit des SkF Konstanz:
Weitere Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Simone Monné, Verwaltungsleiterin, unter: 07531/ 8159-45.
Interessiert?
Wenn unser Angebot Sie anspricht, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über folgenden Link: