Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromangement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Sozialversicherungfachangestellte ? - dann sind Sie hier genau richtig!
Unser Kunde, eine Landesbehörde, sucht ab dem 01.04.2025 zuverlässige und engagierte Sachbearbeiter/in für den Fachbereich UVG Eingangssachbearbeitung in Vollzeit für den Standort in Essen .
Ihre Aufgaben:
* Erfassung und Verarbeitung von Informationen zu Originaldokumenten (wie Titel oder Haftbefehle) im Fachverfahren
* Prüfung der erfassten Informationen zu Originaldokumenten
* Verwaltung der E-Mail-Postfächer und Wiedervorlagen im Fachverfahren
* Versendung von Originaldokumenten an Dritte gemäß Aufträgen
* Durchführung einer Inventur der Registratur und Originaldokumente
* Sichtung der digitalen Eingangspost und Zuordnung der Fälle im Fachverfahren
* Einhaltung der Qualitätsstandards
Ihre Qualifikation:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Büro
* Gute MS-Office Kenntnisse mit praktischen Erfahrungen
* Rechtliche Grundkenntnisse (Erkennung und Kategorisierung von Titeln etc.)
* Ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Ihr Vorteil:
* Übernahmeoption in den öffentlichen Dienst
* Fester Einsatz in der Landesbehörde in Essen
* Schneller und unkomplizierter Einstieg
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf und Ihre Nachweise der Qualifikationen!
Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0211 388386-13 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Duesseldorf@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Hinweis: Diese Stellenanzeige richtet sich gleichermaßen an Bewerberinnen und Bewerber. Zur besseren Lesbarkeit wurde auf die Nennung beider Geschlechter verzichtet.