Die Digitalisierung verändert die Archivierung und Verwaltung rasant und eröffnet spannende neue Möglichkeiten. Sie ermöglicht nicht nur die sichere Vervielfältigung und Nutzung analoger Dokumente, sondern stellt uns auch vor die Herausforderung, digital erzeugte Inhalte dauerhaft und revisionssicher zu archivieren. Dafür ist kontinuierliche Anpassung an neue Technologien, Formate und Software notwendig. Diese dynamische Entwicklung bietet Archivarinnen und Archivaren die Chance, ihr Berufsbild aktiv mitzugestalten und sich in einem zukunftsorientierten Umfeld weiterzuentwickeln. Gestalten Sie den Wandel aktiv mit und prägen Sie die Archivarbeit von morgen Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken ab dem 01.08.2025 das Stadtarchiv als Archivarin / Archivar (m/w/d) Vollzeit | unbefristet | Besoldungsgruppe A13h LBesGBW beziehungsweise Entgeltgruppe 13 TVöD-V | die Stelle ist grundsätzlich teilbar Ihre Hauptaufgaben Sie analysieren, optimieren und entwickeln kontinuierlich die analoge und digitale Überlieferungsbildung Sie entwickeln und setzen Konzepte zur dauerhaften Erhaltung analoger und digitaler Unterlagen um, zum Beispiel im Rahmen von E-Akte/ENAIO und DIMAG-basierten Lösungen Sie wählen geeignete Archivformate aus, setzen KI-gestützte Verfahren ein und planen Migrationen in Zusammenarbeit mit relevanten städtischen und außerstädtischen Stellen Sie bewerten, übernehmen und erschließen E‑Akten, Daten aus elektronischen Fachverfahren sowie weitere digitale und analoge Unterlagen Sie leiten die Sammlungsbestände „Karten und Pläne“ sowie „Künstlerisches Schaffen“ (zum Beispiel Theatersammlung) und übernehmen die Ermittlung, Übernahme und Verzeichnung Sie wirken im Benutzerdienst mit, insbesondere bei der Beratung und Auskunftserteilung Sie digitalisieren Archivgut, präsentieren Digitalisate im Web und entwickeln digitale Nutzungskonzepte, insbesondere für die historische Bildungsarbeit Ihr Profil Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Staatsexamen oder Promotion), vorzugsweise im Fach Geschichte und/oder eine abgeschlossene Ausbildung für den höheren Archivdienst (Archivreferendariat) oder eine vergleichbare Hochschulausbildung mit Bezug zum Stellenprofil Sie verfügen optimalerweise über Berufserfahrung im Archivdienst verbunden mit besonderen IT-Kenntnissen (archivspezifische Software) und profunden Erfahrungen in den Bereichen Records sowie History Management, Archiv- und Informationswissenschaften Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Archiv-, Datenschutz- und Urheberrecht Sie sind kompetent und innovationsfreudig und bringen die Fähigkeit mit, zukunftsfähige Archivaufgaben erfolgreich umzusetzen Als kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit überzeugen Sie mit Führungskompetenz, Teamgeist, Organisationsstärke und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung Ihre Vorteile Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie beispielsweise einem sicheren, konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz sowie einer fairen und pünktlichen Bezahlung Vereinbaren Sie Familie, Beruf und Karriere, nehmen Sie an umfangreichen Fortbildungs- und Personalentwicklungsangeboten teil und nutzen Sie in aktiven Pausen gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen kostenlose Sportangebote Für die entspannte Fahrt ins Büro nutzen Sie das von der Stadt Heidelberg bezuschusste Deutschlandticket mit einem aktuellen Eigenanteil von lediglich 18,35 Euro pro Monat Weitere Vorteile können Sie unter Website entdecken Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 02. Februar 2025. Für weitere Informationen können Sie sich gerne beim Stadtarchiv an Herrn Dr. Braun unter Telefon 0622158-19811 oder beim Personal- und Organisationsamt an Frau Blattner unter Telefon 06221 58-11085 wenden. Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.