Das Ingenieurteam Trebes ist ein mittelständisches Planungsunternehmen aus dem Bereich des Bauwesens mit über 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an fünf Standorten. Unser Tätigkeitsspektrum umfasst die tragwerksplanerische Begleitung von Industrie- und Gewerbebauten, Wohnbebauung sowie Ingenieurbauwerken des Brücken- und Hafenbaus. Ergänzend sind wir als Prüfingenieure für den Bereich der Standsicherheit tätig.
Im „Backoffice“ laufen alle administrativen Fäden zusammen. Für die entsprechende kaufmännische Koordination und Organisation suchen wir eine:n Sekretär:in bzw. kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Standort in Rostock.
kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Rostock
Unser Angebot
* Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit
* Attraktive Vergütung
* Flexible Arbeitszeiten – angepasst an deinen privaten und familiären Bedarf
* Arbeit auf Augenhöhe in kollegialen Teams, die sich gegenseitig unterstützen und ergänzen
* Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
* Betriebsfeiern und -ausflüge
* Betriebliche Sozialleistungen
Was Dich bei uns erwartet
* Kaufmännische Abwicklung unserer Projekte (Angebotserstellung/Rechnungslegung/Mahnwesen)
* Dokumentenverwaltung- und archivierung
* Selbstständige Korrespondenz nach Stichpunkten
* Termin-/Urlaubsplanung, -koordination und -kontrolle
* Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
* Steuerung digitaler und telefonischer Kontaktaufnahmen
* Koordination und organisatorische Abwicklung der allgemeinen Bürobelange
Was Du mitbringst
* Kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä.)
* Erfahrung als Assistenz oder in ähnlicher Funktion
* EDV-Kenntnisse und Routine bei der Arbeit mit Office-Programmen
* Freude an Organisations-/Koordinationsaufgaben
* Flexibilität und Lust zur Teamarbeit
* Spaß am verantwortungsbewussten und sorgfältigen Arbeiten
Einstellungstermin: ab sofort
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: nach Absprache
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher sexueller Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung – unter Angabe
deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellungen schriftlich oder digital an
* Ingenieurteam Trebes Rostock GmbH
* Susann Ewert
* Thomas-Mann-Straße 1
* 18055 Rostock
* Deine Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt!