Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir ab sofort in Teil- oder Vollzeit eine erfahrene und motivierte Stellenbeschreibung Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unser modernes Seniorenzentrum Arbeiten Sie dort, wo Herz und Struktur aufeinandertreffen Unser Seniorenzentrum bietet nicht nur ein Zuhause für unsere Bewohner:innen, sondern auch einen Arbeitsplatz, an dem Teamgeist und Professionalität im Mittelpunkt stehen. Ihre Aufgaben Organisationsmanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Prozesse. Ansprechpartner:in: Betreuung von Bewohner:innen, Angehörigen und externen Partner:innen bei verwaltungstechnischen Fragen. Datenpflege: Verwaltung und Pflege von Bewohner- und Personalakten sowie Unterstützung bei der digitalen Dokumentation. Rechnungswesen: Unterstützung in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr. Unterstützung der Leitung: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Berichten und Korrespondenz. Sie bringen mit Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte:r oder Bürokaufmann/-frau. Erfahrung: Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Altenpflegeverwaltung. Kompetenzen: Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssoftwarelösungen. Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Organisationstalent. Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen Wir bieten Ihnen Wir bieten • Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge. • Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance. • Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools und flachen Hierarchien. • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihr Potenzial zu entfalten. • Die Möglichkeit, in einem engagierten Team Gutes zu bewirken und einen wichtigen Beitrag zum Wohl unserer Bewohner:innen zu leisten. Werden Sie Teil unseres Teams Gemeinsam gestalten wir ein Zuhause voller Wärme und Sicherheit – und einen Arbeitsplatz voller Perspektiven Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular AWO Seniorenzentrum Michael-Herler-Heim z. H. Matthias Frank Masurenstraße 36 78224 Singen https://www.awo-seniorenzentrum-michael-herler-heim.de/unser-haus/willkommen-mhh.html Job-Details Nummer: 127476 Masurenstraße 36, 78224 Singen Baden-Württemberg ab sofort Festanstellung Teilzeit - flexibel Teilzeit – Schicht Vollzeit Arbeitgeber AWO Bezirksverband Baden e.V.