Uber uns Loy Hutz ist ein Softwareunternehmen mit Hauptsitz in Freiburg im Breisgau. Unser Erfolg liegt in unserer ausergewohnlichen Softwareplattform waveware eine Datenbanklosung, in der beliebig viele Softwarelosungen nach Bedarf wie in einem Einschubsystem schnell und einfach integriert werden konnen. Unsere Software wird in Konzernen, Unternehmen, Krankenhausern und Behorden eingesetzt. Im Bereich Facility Management (CAFM) verwalten und organisieren unsere Kunden Gebaude, Prozesse und Aufgaben mit waveware und werden dabei nach ihren Bedurfnissen durch unterschiedlichste Module wie z. B. dem Flachen, Miet oder Umzugsmanagement unterstutzt. Werde Teil unseres Office Management Teams am Hauptstandort Freiburg und ubernimm spannende Aufgaben rund um das Thema Buromanagement. Mitarbeiter Office Management Empfang (m/w/d) in Vollzeit in Vollzeit Freiburg im Breisgau Mit Berufserfahrung 10.01.25 Deine Aufgaben: Als Teil des Office Management Teams bist du die erste Anlaufstelle fur unsere Kunden, Partner, Gaste sowie Kolleginnen und Kollegen ob vor Ort, telefonisch, per Mail oder MS Teams Chat. Du betreust unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich, koordinierst und optimierst Buroablaufe und stellst dadurch einen reibungslosen Burobetrieb sicher. Du versendest Auftragsbestatigungen, erstellst neue Wartungsvertrage fur unsere Kunden und unterstutzt unseren Vertrieb. Du bist Key User unserer eigenen waveware Version und nutzt Module wie z. B. Schlussel und Vertragsverwaltung oder Raumreservierung. Du wirkst bei der Abwicklung und Verwaltung unseres Fuhrparks mit. Du planst und organisierst unsere internen Firmenevents wie Weihnachtsfeiern oder Betriebsausfluge. Du buchst Geschaftsreisen, verwaltest und bestellst unser Buromaterial sowie andere Verbrauchsmaterialien und hast einen Blick fur das Erscheinungsbild unserer Raumlichkeiten. Dein Profil: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ mann fur Buromanagement oder eine ahnliche Qualifikation. Vorzugsweise bringst du Berufserfahrung im Buromanagement oder Assistenzbereich mit. Du kommunizierst sowohl fliesend auf Deutsch als auch sehr gut auf Englisch mundlich wie schriftlich. Du bist versiert im Umgang mit den MS Office Anwendungen und gehst sicher mit unterschiedlichsten Softwaretools (z. B. ERP oder CRM Systemen) um. Als serviceorientierte und kommunikative Personlichkeit uberzeugst du mit einem souveranen und freundlichen Auftreten. Du zeichnest dich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlassige Arbeitsweise aus und kannst mehrere Aufgaben effizient priorisieren und koordinieren. Warum Loy Hutz? Ideale Grose Mit 140 Mitarbeitenden zu klein fur hierarchisches Abteilungsdenken, aber gros genug, um viel zu erreichen Sicher zukunftsorientiert Eigenfinanziert, eigentumergefuhrt und bereits heute die Softwarewelt von morgen im Blick Etabliert Uber 1.000 branchenubergreifende Kunden (Konzerne, Unternehmen, Beh