Ihre Aufgaben
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
1. Unterstützung der Gewerbeaufsichtsbeamten bei der Sachbearbeitung
2. Postbearbeitung
3. allgemeiner Schriftverkehr
4. Registraturtätigkeiten
5. Telefondienst
6. Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
Ihr Profil
Bewerben Sie sich, wenn Sie folgende Qualifikation besitzen:
7. eine für die Verwaltungstätigkeit förderliche abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), etc.)
8. Erfahrungen im Bereich Assistenz sind von Vorteil.
Daneben runden folgende Kenntnisse und Eigenschaften Ihr Profil ab:
9. Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und ein guter Teamplayer .
10. Selbständiges und sorgfältiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.
11. Sie verfügen über gute und sichere EDV-Kenntnisse (Anwendung MS-Office).
12. Sie besitzen eine gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit .
13. Sie besitzen die Fähigkeit sich rasch in neue Themenbereiche einzuarbeiten.
14. Idealerweise verfügen Sie über Verwaltungserfahrung.
Hinweis: Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Wir bieten
Kommen Sie zur Regierung von Mittelfranken, verstärken Sie uns in der Geschäftsstelle des Gewerbeaufsichtsamtes ab 01.07.2024 als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d).
Die Bayerische Gewerbeaufsicht schützt Bürgerinnen und Bürger sowie Beschäftigte vor Gefahren und setzt sich gleichermaßen für faire Wettbewerbsbedingungen bei Industrie und Handel in Bayern ein. Unser vielseitiges Aufgabenspektrum reicht vom Bauarbeiterschutz über das Betreiben von Röntgengeräten bis hin zu sicherem Spielzeug und verteilt sich auf über 50 Rechtsgebiete.
Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in Entgeltgruppe 5 TV-L .
Zahlreiche Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen ergänzen unser Angebot.
Ihr neuer Arbeitsort ist in Nürnberg gelegen. Dank Gleitzeit und weitreichenden Rahmenzeiten können Sie Familie, Freizeit und Arbeit in ein gesundes Gleichgewicht bringen.
Wir freuen uns bis spätestens 02.03.2025 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
15. Work-Life-Balance
16. Sicherheit
17. Gleitzeit
18. Gesundheitsmanagement
19. Jahreszahlung
20. Fortbildung