Für ein dynamisches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung suchen wir eine engagierte Teamassistenz / Office Coordinator (m/w/d) für den Standort Düsseldorf. Unser Mandant zeichnet sich durch eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein hohes Maß an Professionalität aus. Durch kontinuierliches Wachstum und innovative Ansätze hat sich das Unternehmen einen festen Platz in seiner Branche gesichert.
Wenn Sie Teil eines motivierten Teams werden und aktiv zum Erfolg und zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen möchten, bieten wir Ihnen eine spannende berufliche Perspektive in einem modernen Arbeitsumfeld.
Deine Vorteile
* Attraktives Gehaltspaket in einem Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld.
* Möglichkeit, das Aufgabenspektrum entsprechend Ihrer Kenntnisse und Ambitionen zu erweitern.
* Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
* Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und optionalem Parkplatz.
* Regelmäßige Teamevents und After-Work-Aktivitäten.
* Kollegiales und hochmotiviertes Team in einem internationalen Umfeld.
Deine Aufgaben
* Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Bürobetriebs, einschließlich telefonisch und schriftlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
* Proaktive Unterstützung des Beraterteams bei der Organisation von Reisen, Pflege von Kontakten und Aktualisierung des CRM-Systems.
* Vorbereitung und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen, inklusive Erstellung der notwendigen Unterlagen und Betreuung von Teilnehmern.
* Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei der Bearbeitung von Belegen, Erstellung von Abrechnungen und Rechnungsstellung.
* Freundliche und professionelle Begrüßung von Besuchern sowie Verantwortung für den Empfangsbereich.
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büroumfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch komplexe Aufgaben effizient zu bewältigen.
* Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen, Kunden und externen Partnern.
* Sicherer Umgang mit internationalen Kunden und Kollegen aus verschiedenen Ländern.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Tools wie DealCloud.
Interessiert?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.
Über uns
Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!