Haben Sie Interesse an innovativer Medizintechnik? Bei der Fraunhofer-Einrichtung für Individualisierte und Zellbasierte Medizintechnik IMTE entwickeln wir Medizinprodukte für Diagnose- und Therapieanwendungen. Durch unsere offene, diverse und inklusive Forschungskultur fördern wir Innovationen, indem wir unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen einbeziehen. Wir bieten ein einzigartiges Leistungsportfolio für die Medizinprodukteindustrie und decken den gesamten Entwicklungsprozess ab – von der Grundlagenforschung bis zum Gerätebau. Welche innovative Gesundheitstechnologie möchten Sie mit uns gestalten?
Was Sie bei uns tun
Als Assistenz unterstützen Sie zwei dynamische Forschungsgruppen, die sich mit zukunftsweisenden Technologien im Bereich Chirurgie Robotik und Mechanische Ventilation befassen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, die strategischen Ziele der Roadmaps zu erreichen und den administrativen sowie organisatorischen Rahmen zu schaffen, um diese zu unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen:
* Kommunikation: Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner und stellen sicher, dass Informationen effizient und klar kommuniziert werden.
* Organisation: Sie koordinieren Termine, Meetings und Workshops, halten Zeitpläne ein und sorgen für reibungslose Abläufe in den Forschungsprozessen.
* Strukturschaffung: Sie bringen Ordnung und Struktur in die Arbeitsabläufe der Forschungsgruppen und sorgen dafür, dass alle notwendigen Ressourcen und Informationen verfügbar sind.
* Unterstützung bei der Akquise und Projektkoordination: Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Präsentationen, Marketingaktivitäten und der Akquise neuer Partner für die Infrastruktur und Projekte.
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben: Sie sind verantwortlich für die Pflege von Datenbanken, Dokumentation von Projektergebnissen und -fortschritten sowie die Bearbeitung von Förderanträgen.
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaft, Organisation, Kommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung
* Erfahrung im Bereich Forschung oder einer vergleichbaren, strukturierten Umgebung ist von Vorteil
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie sichere und zielgerichte Kommunikation mit internen Teammitgliedern als auch externen Partnern
* Organisationstalent mit einem scharfen Blick für Details sowie die Fähigkeit in komplexen Situationen den Überblick zu behalten und Lösungen zu finden
* Fähigkeit strukturierte Arbeitsabläufe und Prozesse zu entwickeln und die Arbeit zu systematisieren
* Eigenständiges Arbeiten und proaktive Lösungesfindung
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wünschenswert wäre:
* Sie besitzen die Fähigkeit, auch in herausforderenden Situationen optimale Lösungen zu finden und dabei die Ziele der Einrichtung im Blick zu behalten. Sie sind exzellent darin, Menschen sowohl zu motivieren als auch zu leiten. Mit Ihrem Engagement sorgen Sie im organisatorischen Bereich dafür, dass alles reibungslos läuft.
Uns ist bewusst, dass jeder Lebenslauf einzigartig ist. Sollten nicht alle Anforderungen in erfüllen können, finden wir gemeinsam Lösungen, um Sie in Ihrer Rolle optimal zu unterstützen.
Was Sie erwarten können
* Eine offene, inklusive und innovative Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien, in den gegenseitige Wertschätzung aktiv gelebt werden
* Ein Arbeitsumfeld, in der Teamarbeit, Kreativität und eigenverantwortliches Handeln geschätzt und gefördert werden
* Großer Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, unsere junge Einrichtung kreativ und nachhaltig mitzugestalten
* Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeitmodelle, orts- und zeitflexibles Arbeiten)
* Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Eltern-Kind-Büro, Notfallbetreuung, Lebenslagencoaching, Kinderbetreuung und Beratungsleistungen zu Homecare-Eldercare etc. in Kooperation mit dem pme Familienservice
* Gezielte Weiterbildung und Entwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Stärken durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm
* Da wir Chancengleichheit und Diversity großschreiben: Programme zur Karriereentwicklung von Wissenschaftlerinnen und weiblichen Führungskräften, Debiasing-Angebote und vieles mehr
* Zugang zu barrierearmen Arbeitsplätzen und technischen Hilfsmitteln sowie individuelle Unterstützung zur Integration ins Arbeitsumfeld (Ergonomische Arbeitsplätze, auf Wunsch mit spezieller Sonderausstattung, elektrische Eingangstüren, Fahrstuhl für barrierefreie Zugänglichkeit, behindertengerechtes WC sowie ein Ruheraum zur Erholung)
* Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung
* Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Weiterbeschäftigung wird jedoch angestrebt.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.
Unser Bewerbungsverfahren ist aktuell noch nicht vollständig barrierefrei. Falls Sie Unterstützung oder Anpassungen im Bewerbungsverfahren benötigen, lassen Sie es uns wissen – wir helfen Ihnen gerne weiter und finden gemeinsam eine Lösung.
Allgemeine Fragen zur Stellenausschreibung:
📞 Arndt-Peter Schulz - Abteilungsleitung Rehabilitation
📧 Telefon: +49 451 384448-325
📍 Mönkhofer Weg 239a, 23562 Lübeck, Germany
Fragen zur Barrierefreiheit und baulichen Ausstattung:
📧 Frank Müller – Gesamtschwerbehindertenvertretung
📧 E-Mail: frank.mueller@item.fraunhofer.de
📍 Nikolai-Fuchs-Straße 1, 30625 Hannover, Germany
Fraunhofer-Einrichtung für Individualisierte und Zellbasierte Medizintechnik IMTE
www.imte.fraunhofer.de
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