EinleitungAls erstes Unternehmen brachten wir die Dienstleistung des Relocation - Managements nach Deutschland und blicken heute auf eine über 40-jährige Erfolgsgeschichte zurück. Wir sind eines der führenden Unternehmen unserer Branche und betreuen weltweit Mitarbeiter/innen global operierender Firmen bei Entsendungen von - und nach Deutschland.Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort:Management Assistant / Office Management (m/w/d/x)Wir sind ein familiengeführtes mittelständiges Unternehmen in zweiter Generation. Erfreuen Sie sich eines buntgemischten motivierten Teams, flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege. Bei uns wird Familie gelebt und Miteinander großgeschrieben. Wir greifen uns gegenseitig unter die Arme, freuen uns füreinander und feiern unsere Erfolge gemeinsam.Unser Team wird außerdem durch einen vollzeitangestellten Großpudel "Lucca" und seine vierbeinigen Freunde in Teilzeit unterstützt. Sollten Sie also einen Hund haben, können Sie ihn nach Absprache mit ins Büro bringen.Wir stellen ein Firmenhandy zur Verfügung und in unserer Büroküche finden sich sowohl diverse heiße, als auch kalte Getränke und Snacks zur kostenfreien Verfügung.AufgabenIhre AufgabenPlanung und Durchführung von Firmenevents und internen FeiernOnboarding und Offboarding Betreuung neuer MitarbeitenderPflege interner MitarbeiterlistenProtokollierung von Meetings und Verwaltung des Task ManagersAdministrative HR-Unterstützung (Terminierung von Gesprächen, Urlaubsplanung, Protokollierung)Recherchetätigkeiten und ProjektarbeitOffice Management Repräsentation des Unternehmens nach innen und außenQualifikationIhr ProfilSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftKommunikationsstärke und professionelles AuftretenOrganisationsgeschick, Detailorientierung und StrukturHohe Resilienz, Verantwortungsbewusstsein und LösungsorientierungSicherer Umgang mit MS OfficeAufgeschlossenheit gegenüber verschiedenen KulturenTeamfähigkeit und serviceorientiertes DenkenBenefitsWir bieten IhnenEine vielseitige und verantwortungsvolle TätigkeitEin engagiertes und diverses Team mit flachen HierarchienFlexible Arbeitszeiten und eine moderne ArbeitsumgebungAbwechslungsreiches und umfangreiches TätigkeitsfeldRegelmäßige Teamevents und BenefitsBetriebliche AltersvorsorgeNoch ein paar Worte zum SchlussWir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Ihrem Gehaltswunsch.