Im Eigenbetrieb Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock (KOE) ist eine Stelle als Mitarbeiter/in für das Sekretariat der Betriebsleitung (m/w/d) zu besetzen.
Gesucht wird eine flexible, hochbelastbare Persönlichkeit mit Berufserfahrung und serviceorientiertem Auftreten. Erwartet werden selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Engagement.
Aufgabenbereiche
* Organisation des Sekretariats der Betriebsleitung inkl. Fristenmanagement und Bearbeitung des Schriftverkehrs
* Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Anliegen
* Vor- und Nachbereitung von Terminen (Betreuung und Bewirtung, Präsentationserstellung, Zusammenstellung von Unterlagen, Protokollführung, Aufgaben- und Ergebnisnachverfolgung)
* Erstellung von Informations- und Beschlussvorlagen sowie von Stellungnahmen
* Mitwirkung und Unterstützung von einzelnen übergreifenden Projektaufgaben
* Unterstützung auf Events und Veranstaltungen
Qualifikationen
* kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechenden Kenntnissen
* einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Bereichen, zusätzliche Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft von Vorteil
* ausgeprägtes Verständnis im Umgang mit MS Office Büro-Anwendungen
* Erfahrungen im Umgang mit SAP wünschenswert
* Pkw- Fahrerlaubnis B (alt: Führerschein Klasse 3)
Wir bieten
* Vollzeitstelle (39-h-Woche, 5-Tage-Woche)
* gleitende Arbeitszeit
* Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD VKA) mit Jahressonderzahlung und leistungsorientiertem Entgelt
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* betriebliche Altersvorsorge
* rabattiertes Deutschlandticket
* Dienstradleasing
* Familienfreundliches, konstruktives und kollegiales Arbeitsumfeld
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Zertifikate, Arbeitszeugnis, Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin) an personal@koe-rostock.de.
Die Unterlagen müssen im PDF-Format vorliegen, Bewerbungsanlagen sind in einer Datei zusammenzufügen (max. 5 MB).
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kosten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung können von uns nicht erstattet werden.
Zum Umgang mit den Bewerbungsdaten wird auf die aktuellen datenschutzrechtlichen Bestimmungen nach DSGVO verwiesen.
Bei Fragen zum Stellenangebot wenden Sie sich bitte an:
Frau Haker, Tel. 0381 4611-615, E-Mail: personal@koe-rostock.de
#J-18808-Ljbffr