Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung in einem zukunftsorientierten Unternehmen? Für unseren Kunden, ein innovatives High-Tech-Unternehmen im Raum Erfurt / Weimar, suchen wir eine engagierte Fachkraft für Büromanagement (m/w/d). In dieser Position tragen Sie mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem kommunikativen Geschick zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei.
Das dürfen Sie erwarten
* Direkte Personalvermittlung – für Kandidaten immer kostenfrei
* Zahlreiche Direktkontakte zu Personalentscheidern
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
* Intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
* Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Ihre Aufgaben
* Koordination und Verwaltung des Büroalltags, inkl. Terminplanung und Dokumentenmanagement
* Erfassung und Bearbeitung von Wareneingängen sowie -ausgängen, inklusive Lieferschein- und Rechnungserstellung
* Abstimmung und Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern
* Pflege von ERP-Systemen und Datenbanken zur Optimierung interner Abläufe
* Erstellung und Aufbereitung von Reports zur Unterstützung betrieblicher Prozesse
* Mitwirkung bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung innerhalb des Unternehmens
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Büroorganisation und idealerweise Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen
* Sicherer Umgang mit MS Office und vorzugsweise ERP-Systemen
* Kommunikationsstärke in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
* Eigenverantwortliche, strukturierte und analytische Arbeitsweise
* Teamgeist, Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren