Deine Aufgaben Du übernimmst die Verantwortung für die Organisation der Infrastruktur im Büro, am Empfang und am Telefon Du nimmst unsere Kundinnen und Geschäftspartnerinnen in Empfang Du kontrollierst die Eingangsrechnungen (Büromaterial/Fremdleistungen) Du verwaltest und bestellst unser Büromaterial Du bereitest Besprechungen vor- und nach Du prüfst Schriftstücke wie Briefe und Protokolle auf Rechtschreibung Du erstellst Projektunterlagen (Leistungsverzeichnisse, Protokolle etc.) Du prüfst Projektrechnungen bauausführender Unternehmen Du unterstützt die Ingenieurinnen als Projektassistenz organisatorisch und administrativ in der Projektarbeit Du organisierst Dienstreisen (Buchung von Bahn- und Flugreisen) Du arbeitest mit dem Ava-Programm California (Einarbeitung erfolgt im Unternehmen) Dein Profil Du hast eine positive Ausstrahlung Du verfügst über langjährige Berufserfahrung Dich zeichnen Engagement, Lernbereitschaft sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise aus Du verfügst über eine verantwortungsbewusste, proaktive Arbeitsweise und arbeitest gerne in einem interdisziplinären Team Du bist ein Organisationstalent Du weist einen professionellen Umgang mit den Anwendungen von Microsoft 365 vor Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du freust dich auf die Zusammenarbeit in einem dynamischen Team, in dem jährlich die Verantwortung für die Organisation und Koordination gemeinsam auf Augenhöhe wechselt Warum wir? Wir bieten dir eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungspotential in einem dynamischen, kommunikativen Arbeitsumfeld unseres zukunftsfähigen mittelständischen Unternehmens. Dazu zählen: Flexible Arbeitszeiten bei einer 39-Stunden-Woche sowie 30 Tage Urlaub Mobiles Arbeiten und Freizeitausgleich Geförderte Betriebliche Altersvorsorge Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben dir eine langfristige Perspektive Eine fundierte Einarbeitung und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz Work-Life-Balance und Gesundheitsförderung im Betrieb Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima sowie flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege HVV-Deutschlandticket, Teamevents u.v.m Über uns MIT UNS SIEHT DEINE ZUKUNFT PINCK AUS. Stimmen aus dem Pinck-Team "Ein Unternehmen, in dem man sich als Mitarbeiter geschätzt und als Teil des großen Ganzen fühlt" - bewertet auf kununu. Die Erfolgsgeschichte der Pinck Ingenieure begann vor über 65 Jahren. Heute sind wir eines der führenden beratenden Ingenieurunternehmen auf dem Gebiet der technischen Gebäudeausrüstung und konzeptionieren und realisieren bundesweit erfolgreich komplexe Baumaßnahmen. Werde Teil unseres Teams und unserer Vision