Die Gemeinde Oststeinbek ist eine Kommune mit einer Bevölkerung von rund 9200 Einwohnern und grenzt an die Freie und Hansestadt Hamburg. Wir suchen zum 01.04.2025 eine qualifizierte Leitung (m/w/d) für den Fachbereich Bürgerservice.
Als Leitung des Fachbereichs Bürgerservice obliegt Ihnen die verantwortliche Leitung und Koordinierung der Aufgabengebiete Einwohnermeldeamt, Ordnungsamt, Gewerbeamt und Standesamt mit insgesamt 8 Mitarbeitenden. Sie sind für die Organisation des Geschäftsablaufs, die Bearbeitung von Sachverhalten von grundsätzlicher Bedeutung aus den Aufgabengebieten sowie die Prüfung und Entscheidung von schwierigen Personenstands-Einzelfällen zuständig.
Sie werden auch dafür verantwortlich sein, die Gefahrenabwehrmaßnahmen zu optimieren durch Gespräche und Kooperation mit der Polizei, den umliegenden Kommunen, dem Kreis und dem Land Schleswig-Holstein. Grundlegende Entscheidungen im Katastrophenschutz und die Verantwortung für die Organisation und Durchführung von Wahlen fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Gremienarbeit gehört ebenfalls zu Ihrer Tätigkeit.
Ihr Job bietet vielseitige und abwechslungsreiche Herausforderungen. Mit Ihrem Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt/in oder Verwaltungsfachwirt/in (Ang. II) oder einem (Fach-)Hochschulabschluss (Diplom, Bachelor oder Master) der Fachrichtungen Public Management oder eines vergleichbaren Studiums bringen Sie die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten mit. Erfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten und in der Mitarbeiterführung sind idealerweise vorhanden. Eine erfolgreiche Befähigung als Standesbeamtin (m/w/d) ist wünschenswert; falls nicht, besteht die Bereitschaft, diesen zu absolvieren.
Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen. Sie sollten ausgeprägte Fähigkeiten zur eigenständigen Organisation des Fachbereichs besitzen und hohe Sozialkompetenz und Empathiefähigkeit nachweisen können. Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise und fundierte EDV-Kenntnisse sind ebenfalls erforderlich.
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einer Führungsposition im Rahmen einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Woche), eine Teilzeitbeschäftigung ist ebenfalls möglich ab 30 Stunden/Woche. Die Vergütung je nach persönlicher Voraussetzung liegt bis zur Entgeltgruppe E 11 des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes (TVöD). Zudem erhalten Sie 30 Tage Urlaub und zusätzlich dienstfrei am 24. und 31. Dezember. Außerdem gibt es eine Jahressonderzahlung, die Möglichkeit zur Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach TVöD, gute Fortbildungsmöglichkeiten, betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung und die Möglichkeit der kommunalen Betriebsrente. Darüber hinaus stehen Gesundheitsmanagement, Betriebssportangebote und Firmenfitness zur Verfügung. Eine flexible Arbeitszeit und Homeoffice ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Eine äußerst verkehrsgünstige Lage am Stadtrand von Hamburg mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und einen Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr oder Fahrrad Leasing ermöglichen eine bequeme Anreise.