Um unser anhaltendes Wachstum zu meistern und voranzutreiben, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiter:in im Officemanagement (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Köln.
Aufgaben
* Unterstützung im Bereich HR, insbesondere bei Onboarding, Pflege von Mitarbeiterdaten und Vorbereitung von Verträgen.
* Unterstützung der Buchhaltung, z. B. bei vorbereitender Buchführung, Rechnungsprüfung und Abwicklung von Zahlungsein- und -ausgängen.
* Erstellung und Pflege von Dokumenten sowie Datenablage und Datenmanagement.
* Koordination von Terminen und allgemeine Büroorganisation.
* Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
* Ansprechpartner*in für Kunden, Bewerber und Mitarbeiter sowie Telefonservice.
* Betreuung und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs.
Qualifikation
* Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deinen Arbeitstag so, dass er zu deinem Lebensrhythmus passt, mit Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit.
* Urban Sports Club Mitgliedschaft: Bleibe aktiv und fit mit Zugang zu unzähligen Sport- und Wellnessangeboten.
* Deutschland Ticket: Nutze öffentliche Verkehrsmittel bundesweit, flexibel und umweltfreundlich.
* Moderne Ausstattung: Wir bieten dir die neueste Technologie, ergonomische Arbeitsplätze und eine produktive Arbeitsumgebung.
* Erstklassige Kunden: Arbeite mit namhaften Kunden wie Hagebau, Securitas, thyssenkrupp & Co..
Benefits
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
* Sicherer Umgang mit den gängigen G-Suite.
* Soziale Kompetenzen wie Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Gemeinsam steigern wir die Bekanntheit unserer Kund:innen und erzielen messbare Erfolge mit individuellen Marketing-Strategien. Mit unseren Büros in Bergisch Gladbach, direkt vor den Toren von Köln, und im Belgischen Viertel, mitten im Herzen der Stadt, bieten wir ideale Anlaufstellen für Ihre Marketinganforderungen.