Sie bringen Erfahrung im Bereich Assistenz mit und begeistern sich für strukturiertes, organisiertes Arbeiten? Sie sind motiviert, haben Spaß an der Optimierung von Prozessen und sind aktuell auf der Suche?
Für unseren Kunden in Herne suchen wir aktuell eine Assistenz (m/w/d).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennen zu lenrnen!
Warum wir unseren Kunden empfehlen können:
1. Kostenlose Parkmöglichkeiten und firmeneigene Parkplätze
2. Die Möglichkeit, Ihre Ideen und Visionen aktiv einzubringen und gemeinsam zu wachsen
3. Individuelle an Ihren Stärken angepasste Weiterbildungsmöglichkeiten
4. Getränkeflatrate sowie der wöchentliche Obstkorb stehen ebenfalls zur Verfügung
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
5. Bestellung von Büromaterial
6. Unterstützung im operativen und strategischen Geschäft (u.a. Auftragserfassung, -abwicklung und Nachverfolgung)
7. Eventplanung bei anstehenden Teamevents
8. Empfang der Kunden sowie schriftliche Kundenkorrespondenz
9. Organisation von Besprechungen
10. Unterstützung und Zuarbeit der Buchhaltung
11. Verwaltung und Pflege von Akten und Dokumenten
Das bringen Sie mit
12. Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
13. Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
14. Berufserfahrung in der Verwaltung/Assistenz von Vorteil
15. Sehr gute Kenntnisse von MS-Office
16. Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz