Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Wir suchen für unsern Kunden in Herbrechtingen ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
• Allgemeine Büroorganisation inkl. Telefonzentrale und Korrespondenz
• Planung und Koordination interner sowie externer Kundentermine
• Erstellung von Angeboten auf Basis technischer und kaufmännischer Zuarbeit unserer Ingenieure und Techniker
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen, Überwachung des Zahlungseingangs inkl. Prüfung und Freigabe
• Abwicklung von Zollformalitäten und Versandunterlagen
• Auftragserfassung und -pflege in unseren Systemen (Access, eEvolution, Kostenrechnung, Outlook)
• Betreuung von Ausschreibungen: Recherche, Anforderung der Unterlagen und Organisation der Bewerbungen
• Erstellung und Pflege standardisierter Dokumente (z. B. Montageberichte, Angebote schreiben, Präsentationen)
• Pflege der Referenzliste und Erstellung von Kundenreferenzen
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Montageeinsätzen (inkl. Flug-, Mietwagen-, Fährbuchungen etc.)
• Unterstützung bei internationalen Montageeinsätzen (z. B. Anmeldung, Arbeitsgenehmigungen)
• Pflege und Aktualisierung der Kundendaten im CRM-System
• Unterstützung bei vertrieblichen Maßnahmen (z. B. Mailings, Social Media)
Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Vertriebs- oder Projektumfeld, idealerweise im Maschinen- und Anlagenbau
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word)
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit Kunden und Partnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Partner:
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