Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Jena, unbefristet, Vollzeit Wir vernetzen die Region: Mit technisch einwandfreien Energienetzen und Anlagen stehen die Stadtwerke Jena Netze für eine sichere Energieversorgung in Jena und der Region. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) für den Bereich Netzbetrieb Gas und Wasser. Das erwartet Sie Wahrnehmen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung und Sicherstellen reibungsloser Abläufe, inkl. Termin- und Aufgabenplanung Erstellen und Verwalten von interner und externer Korrespondenz, Präsentationen, Dokumentationen sowie Auswertung von Statistiken Erstellen von Angeboten, Bestellungen und Bedarfsanforderungen im ERP-System Durchführen des technischen und kaufmännischen Bereichscontrollings, Zuarbeit zum Jahresabschluss und Unterstützung bei der Wirtschaftsplanung Anlegen und Budgetieren von Projekten und Aufträgen sowie Erstellen und Prüfen von Budgetauswertungen Mitwirken bei der Optimierung von Unternehmensstrukturen, Abläufen und Geschäftsprozessen Das bieten wir Attraktive Vergütung sowie Jahressonderzahlung und Prämien Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, Tankkostenzuschuss, Kindergartenzuschüsse, Gesundheitskurse, etc.) Sehr gute Atmosphäre in einem sicheren, regionalen Unternehmen Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Arbeitszeit von 38 Stunden / Woche Gelebte Work-Life Balance: 29 Tage Urlaub plus Dienstfrei an Weihnachten und Silvester, Sonderurlaub, Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Teamseminare, After-Work Veranstaltungen und Wandertage Kostenfreie Getränke sowie subventioniertes Mittagessen in eigner Kantine vor Ort Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss Idealerweise bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung einer vergleichbaren Tätigkeit Gutes technisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit rechtlichen Vorgaben und entsprechenden Regelwerk sowie Sicherheitsvorschriften Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen 365 sowie ERP Programmen Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Organisationstalent Kommunikative Art und freundliches Auftreten Noch Fragen? Dann melden Sie sich bei Frau Yves Krey unter fragenstadtwerke-jena.de oder 03641 688 281. Weitere Infos auch unter stadtwerke-jena.de/karriere/wir-als-arbeitgeber